在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助超7000家付费企业客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业挖出更多净利润,全方位助力企业财务数字化转型。接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思的卓越成效。
汉威科技:行业翘楚的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。财务流程日益复杂,各个环节的衔接不够顺畅,导致运营效率受到影响。成本控制困难,尤其是管理层差旅费用审核等方面,缺乏有效的管控手段,使得费用支出难以做到透明、可追踪。同时,业财数据不连通的问题也较为突出,业务部门和财务部门的数据无法及时共享和整合,这对企业决策的科学性造成了一定阻碍。
合思方案:全方位破解财务难题
- 费控先锋:合思费控打造数字化管理闭环
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位财务管家,为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在管理层差旅费用审核方面,合思费控发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得管理层差旅费用审核更加高效、准确,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的运营成本。
- 商城智选:合思商城开启智能消费新时代
合思商城聚合了多维度供应链资源,具有同屏比价功能。它如同一个智能购物助手,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在商城中,企业可以对不同供应商的产品和服务进行同屏比价,系统自动甄选优质供应商,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析也为企业提供了更清晰的决策依据。对于管理层差旅费用审核来说,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业节约差旅费用,就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样,汉威科技也能实现类似的成本节约。
- 档案管家:合思档案提升管理效率与安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为汉威科技的档案管理带来了质的飞跃。在档案管理方面,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的应用,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了汉威科技的档案管理效率,也为管理层差旅费用审核等财务工作提供了更安全、便捷的档案支持。
- 收支通途:全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在管理层差旅费用审核方面,收支管理解决方案也提供了有力的支持。企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成效:数据见证转型成果
在合思财务收支管理解决方案的助力下,汉威科技取得了显著的成效。
在费用控制方面,合思费控让管理层差旅费用审核更加严格和规范,差旅、用车、餐饮等费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的运营成本。合思商城的同屏比价功能,帮助企业节约了大量的差旅费用,提升了企业的经济效益。
合思档案的应用,使汉威科技的档案管理效率大幅提高。档案整理、组卷和利用的时间大幅缩短,存储空间和耗材也显著减少,同时数据安全得到了100%的保障。这为企业的财务管理和决策提供了更加高效、安全的支持。
收支管理解决方案让汉威科技的付款进度和收款效率都得到了提升。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板的使用,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障,也为管理层差旅费用审核等财务工作提供了更准确的数据支持。
合作展望:携手共创美好未来
合思的财务收支管理解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,降低了成本,增强了企业的竞争力。通过在管理层差旅费用审核等方面的有效应用,合思为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。
未来,合思将继续与汉威科技保持紧密合作,不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,提供更贴合实际的财务数智化服务。双方将携手共进,共同应对未来的挑战,实现更高质量的发展。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要提升管理层差旅费用审核等财务工作的效率和质量,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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