在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理犹如精密的仪器,稍有偏差便可能影响全局。而财务数智化,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
汉威科技:创新先锋遭遇管理难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。在业务不断拓展的过程中,汉威科技的市场版图逐渐扩大,国际差旅管理的需求也日益增长。然而,传统的财务管理模式在面对复杂的国际差旅费用、多元的业务场景时,显得力不从心。
国际差旅涉及不同国家的货币汇率、税收政策以及复杂的报销流程,这使得汉威科技的财务管理面临着巨大的挑战。费用管控不精准,导致成本居高不下;报销流程繁琐,员工耗时耗力;财务数据分散,难以进行有效的分析和决策。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,制约着汉威科技的进一步发展。
合思方案:精准出击破解管理困局
面对汉威科技在国际差旅管理等财务管理方面的难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,量身定制了一套专业的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括国际差旅管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行国际差旅时,只需在企业消费商城中选择合适的出行方式和酒店,费用自动关联报销流程,无需手动填写繁琐的报销单据,大大提高了报销效率。同时,系统自动识别验真发票,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,在国际差旅管理中同样发挥着重要作用。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。无论是国内供应商还是国际供应商,都能通过合思付款系统进行高效的结算,避免了传统结算方式的繁琐和错误,提升了成本精细化核算效率。
合思BI则为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。在国际差旅管理方面,它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。例如,通过对国际差旅费用的分析,能够精准找出费用过高的原因,如机票价格、酒店费用等,从而优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在国际差旅管理及整体经营决策上更加科学合理。
显著成效:数据见证合思实力
合思的财务数智化解决方案在汉威科技的国际差旅管理及整体财务管理中取得了显著的成效。
在时间成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理国际差旅的报销单据,将更多的精力投入到业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员能够更加高效地处理财务数据,提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的方案节约了场地、耗材成本70%。传统的报销方式需要大量的纸质单据,不仅占用空间,还增加了耗材成本。而合思的电子会计档案系统实现了财务数据的电子化存储,大大降低了这些成本。
在业财流程数字化程度上,提高了95%。国际差旅管理及其他业务流程的各个环节都实现了数字化,数据的流通更加顺畅,信息的传递更加及时准确。这使得汉威科技的业务与财务更加紧密地结合,提升了企业的整体运营效率。
在数据安全合规方面,保障了100%。合思的系统严格遵循相关法律法规,对国际差旅等财务数据进行加密处理,确保数据的安全和合规。无论是国内业务还是国际业务,都能让企业放心地进行财务管理。
总结展望:合思引领财务数智化未来
合思凭借专业的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团在国际差旅管理及整体财务管理上实现了降本增效、合规经营等目标,显著提升了企业的财务管理水平。在国际差旅管理方面,合思的方案让汉威科技的差旅流程更加顺畅,成本更加可控,决策更加科学。
随着市场的发展和企业对财务数智化需求的增加,尤其是在国际差旅管理等复杂场景下,合思将不断创新和完善自身的产品与服务。未来,合思将持续加大在技术研发和服务优化方面的投入,紧跟国际财务法规和行业趋势的变化,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在国际差旅管理方面存在难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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