在当今企业运营中，差旅消费及费控管理是重要的一环。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，虽然业务量大幅提升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。另外，很多企业聚合消费的方式存在问题，有61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。差旅成本控制技巧的探索，成为众多企业亟待解决的问题。
高端制造上市企业的差旅费控困局
某L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅和费控方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅麻烦，还影响员工的资金周转。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金返还。
财务人员的工作效率也极为低下。低价值工作占据了他们大量时间，手工做账、手动验真查重、进行超标核对等工作，不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。该企业之前的费控管理探索也充满坎坷，财务人员手工登记Excel表格费时费力、效率极低，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。差旅成本控制技巧对于这样的企业来说，显得尤为重要。
合思量身定制的差旅费控解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备一系列核心功能。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了事前和事中的管控，有效避免了订单超标问题。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工可通过移动端申请，操作便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思的解决方案为企业提供了有效的差旅成本控制技巧。
合思方案带来的显著成果
合思解决方案实施后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
以另一家连锁经营上市公司为例，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。再以一家月均差旅GMV80万 + 的企业为例，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅成本控制技巧方面的有效性。
合思解决方案的优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，可通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思这样适合自身的解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅成本控制技巧在合思的解决方案中得到了充分体现。
如果你也想解决企业的差旅和费控难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力企业掌握有效的差旅成本控制技巧。
