在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了显著成效,为众多企业树立了典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,成果令人瞩目。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品,全方位助力其实现财务数字化转型。接下来,让我们深入探究动力源的转型之旅。
动力源:辉煌背景下的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,却遭遇了重重困难。整体流程复杂,系统壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差,员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换,会计差旅资料的报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能通过手工进行,大量时间都耗费在这些基础性工作上。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思妙方:破解动力源财务难题
针对动力源面临的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成:无缝对接,数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统间自由流动,打破了数据壁垒。 -
无需报销:智能流程,高效合规
合思为动力源打造了无需报销的新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能流程大大简化了会计差旅资料的处理过程,提高了工作效率。 -
强大连接:打破壁垒,加速流转
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的财务管理更加流畅。
成效斐然:动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了全方位的提升和显著的成效。
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效率飞升:时间成本双节约
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一巨大的转变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力和时间成本上实现了双节约。 -
体验升级:员工报销更轻松
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加舒适和便捷,会计差旅资料的处理也更加高效。 -
财务优化:合规统一提质量
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,提升了财务管理的质量。 -
决策升级:全程管控助发展
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力支持。
高度认可:动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来携手:共绘数字化转型蓝图
展望未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进,在财务数字化转型的道路上不断探索创新,为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。
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