在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在行业内树立了卓越的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现差旅成本透明化的典型案例。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地获取财务数据，做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。尤其是在差旅成本管理方面，缺乏有效的管控手段，差旅成本不透明，给企业带来了较大的成本压力。
合思方案：量身定制的数智化破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现差旅成本透明化。
动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。合思费控作为核心产品，为动力源提供了强大的费用管控功能；合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，实现了聚合消费；合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业提供了决策支持；开放平台则实现了与动力源现有系统的无缝对接。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的互通共享。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。通过这些措施，差旅成本变得更加透明，企业能够更好地控制差旅费用。
显著成效：差旅成本透明化带来的全方位提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。差旅成本透明化让员工清楚了解每一笔费用的去向，也有助于培养员工的节约意识。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。差旅成本透明化也让财务人员能够更好地掌握企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的解决方案展现出了多方面的优势和价值。其先进的技术和创新的模式，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现差旅成本透明化，进而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将持续创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将紧跟行业发展趋势，不断引入新的技术和理念，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
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