在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现，流程繁琐、数据分散、管控困难等问题成为企业发展的绊脚石。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
动力源转型前困境重重
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。在企业差旅费用分析方面，由于数据的分散和流程的混乱，难以进行有效的分析和管控，差旅成本居高不下。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，让企业的财务数据实现了互联互通。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅费用分析提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思进行了颠覆性的重塑。推出无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，也为企业差旅费用分析提供了便利。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在企业差旅费用分析方面，由于数据的集中和准确，能够更清晰地了解差旅费用的支出情况，为企业制定合理的差旅政策提供了有力依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行。这不仅提高了员工的满意度，也为企业差旅费用分析提供了更多的消费数据，便于分析不同渠道的费用差异。
对于财务人员来说，合思的方案让他们的工作变得更加轻松和高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的企业差旅费用分析和财务战略规划。
在企业管理层面，合思的方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业差旅费用支出中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率和竞争力。在企业差旅费用分析方面，合思的方案能够提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地控制差旅成本，优化差旅政策。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业实现更高质量的发展。无论是企业差旅费用分析，还是其他财务管理需求，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
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