合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用管理新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、数据分散、管控困难等问题成为企业发展的绊脚石。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。

动力源转型前困境重重

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极投身其中。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。

到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加重了企业的管理负担。在企业差旅费用分析方面,由于数据的分散和流程的混乱,难以进行有效的分析和管控,差旅成本居高不下。

合思量身定制解决方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据实现了互联互通。

合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业差旅费用分析提供了准确的数据支持。

商旅出行流程方面,合思进行了颠覆性的重塑。推出无需报销的模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,也为企业差旅费用分析提供了便利。

合思方案带来显著成果

合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅费用分析方面,由于数据的集中和准确,能够更清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业制定合理的差旅政策提供了有力依据。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大大缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了轻松出行。这不仅提高了员工的满意度,也为企业差旅费用分析提供了更多的消费数据,便于分析不同渠道的费用差异。

对于财务人员来说,合思的方案让他们的工作变得更加轻松和高效。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如深入的企业差旅费用分析和财务战略规划。

在企业管理层面,合思的方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现企业差旅费用支出中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务难题,提升了运营效率和竞争力。在企业差旅费用分析方面,合思的方案能够提供准确、及时的数据支持,帮助企业更好地控制差旅成本,优化差旅政策。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景,助力企业实现更高质量的发展。无论是企业差旅费用分析,还是其他财务管理需求,合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值和便利。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:17 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:17 上午

相关推荐

  • 支出管理系统选择:合思财务数智化解决方案引领企业新征程

    在当今数字化时代,企业在财务数字化管理的浪潮中面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一堵高墙,难以打通;报销流程恰似一条漫长的道路,繁琐不堪;成本控制…

    15 4 月, 2025
  • 数据驱动的决策:合思引领企业财务数智化新征程

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一重要课题,成为了企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。然而,企业在费用支出管理方面,却面临着重重痛点。报销流程繁琐复杂,合规性差,效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,数据驱动的决策显得尤为重要,企业亟需专业的解决方案来应对这些挑战,实现财务数字化的转型与升级。

    20 6 月, 2025
  • 合思电子会计档案管理平台:助力好想你开启会计文档管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。高效、精准、合规的会计文档管理,成为了企业提升竞争力的关键因素之一。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思电子会计档案管理平台如何助力企业解决财务痛点,实现显著的降本增效。

    4天前
  • 解锁连锁零售业企业支出管理策略,挖掘净利润新路径

    在消费存量时代,连锁零售业正站在挑战与机遇的十字路口。合思精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一座灯塔,深入剖析行业现状,为企业带来行之有效的企业支出管理策略,助力企业在纷繁复杂的市场中挖出净利润。

    21 6 月, 2025
  • 企业发票管理最佳实践:合思档案助力电子凭证数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了全…

    7 6 月, 2025
  • 发票数字化流程助力企业财务转型,合思为动力源破局

    在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,业务聚焦数据通信、智…

    4 5 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化浪潮,开启在线差旅管理新篇章

    在当今数字化飞速发展的时代,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品…

    30 5 月, 2025
  • 未来财务新选择:合思差旅智能化服务引领财务数智化浪潮

    开篇:财务数智化浪潮中的领航者 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的…

    19 6 月, 2025
  • 发票费用控制:合思助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化…

    27 4 月, 2025
  • 合思助力企业财务操作自动化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,为各行业的数字化转型指明了方向…

    8 6 月, 2025