自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的商务活动也迎来了久违的复苏。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在订单量急剧增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业在复杂的经济环境中指明了方向。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思的差旅费用控制工具更是企业降本增效的得力助手。
差旅及费控痛点大揭秘
在企业的日常运营中，差旅及费用控制是一项复杂且关键的工作。以某上市公司为例，其在差旅及费控方面面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。该公司存在多系统操作的问题，员工需要在不同的系统中切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而且，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了员工的工作积极性。差旅费用控制工具可以有效解决这些问题，让员工的报销流程更加便捷。
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天花费大量的时间在这些低价值的工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅费用控制工具能够自动化处理这些繁琐的工作，提高财务工作的效率。
老板无法实时掌握业务数据。公司采用人工统计分析的方式，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定决策时，往往需要依赖滞后的、不准确的数据，这使得企业的决策缺乏科学性和及时性。差旅费用控制工具可以实时提供准确的业务数据，为老板的决策提供有力支持。
合思解决方案：精准击破痛点
面对该上市公司在差旅及费控方面的痛点，合思凭借其专业的差旅费用控制工具，提供了一套切实可行的解决方案。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和消费，无需个人垫资，发票也会自动开具。这样一来，员工的报销流程变得更加便捷，体验感也大大提升。差旅费用控制工具让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思的系统支持1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。差旅费用控制工具让财务工作变得更加高效。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅标准。同时，企业还可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行优化和改进。差旅费用控制工具为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
合思方案成果显著
合思的差旅费用控制工具为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%。通过合思的解决方案，员工的报销流程变得更加便捷，报销时效大大缩短。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。差旅费用控制工具让员工的工作更加轻松愉快。
财务人力成本降低50%。合思的系统自动化处理了大量的财务工作，减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。同时，企业也节省了大量的人力成本。差旅费用控制工具为企业节省了宝贵的人力资源。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。差旅费用控制工具不仅为企业提供了优质的产品，还提供了贴心的服务。
合思差旅费用控制工具优势总结与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的差旅费用控制工具正是这一理念的具体体现，它为企业提供了全方位的差旅及费用控制解决方案，帮助企业在复杂的经济环境中实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和完善其差旅费用控制工具，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费用控制的难题，不妨免费试用合思的差旅费用控制工具。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业降本增效的新征程。
