在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。而合思的解决方案就像一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了显著的核心成效。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货能做到24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。如此卓越的成果，不禁让人好奇，鸣鸣很忙在引入解决方案之前面临着怎样的困境呢？
连锁扩张困境：差旅费用标准化难题待解
鸣鸣很忙集团在全国拥有超10000家门店，如此庞大的规模带来了诸多挑战。在发展过程中，门店标准化落地困难成为了阻碍企业进一步发展的绊脚石。同时，财务报销流程的低效也让企业运营成本居高不下。
10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。差旅费用标准化在这样的背景下显得尤为迫切。
合思智慧赋能：构建差旅费用标准化蓝图
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，致力于实现差旅费用标准化。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，进一步完善了差旅费用标准化体系。
落地成效彰显：差旅费用标准化显著成果
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成效，差旅费用标准化得到了有效落实。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，采购成本同比降低30%。
实现了门店标准化机制，尽管投入了高人力高成本，但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准，为差旅费用标准化提供了坚实的基础。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也为差旅费用标准化创造了有利条件。
企业高度认可：差旅费用标准化价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了差旅费用标准化对于企业发展的重要价值。
未来合作展望：深化差旅费用标准化应用
展望未来，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步探索财务数智化的应用场景。双方将在差旅费用标准化的基础上，不断优化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩，为消费者提供更好的产品和服务。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，实现差旅费用标准化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，值得信赖。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。
