在连锁零售行业的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的口味和严格的品质管控，成为了川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。这家坚持只做高标准直营门店的企业，从原材料采购到门店售卖，实现了全流程监管，奔波于各地的门店督导随机抽查，确保每一餐都符合标准化质量要求。其财务团队每日都在进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号向每个门店提供月利润报表，精准定位异常费用，为运营改善提供有力指导。然而，烤匠在快速发展的过程中，也面临着诸多财务痛点。合思的出现，为烤匠带来了全新的解决方案，助力其解决财务难题，实现业务增长。接下来，我们深入剖析合思是如何帮助烤匠实现这一转变的，同时连锁零售企业的出差合规管理也能从中得到有益借鉴。
烤匠困境：连锁零售财务难题凸显
烤匠的业务背景决定了其对财务精细化管理的高要求。直营门店模式下，全流程监管保证了出品质量，但也给财务工作带来了巨大挑战。目前，烤匠的财务团队承担着经营分析工作，需要为每个门店提供月利润报表。然而，在数据获取和分析方面，他们遭遇了一定的困难。
更让人头疼的是，烤匠的店长们除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这一系列流程不仅复杂，而且效率低下，让店长们苦不堪言。同时，财务复核工作也面临着巨大压力，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作量大且容易出错。此外，促销活动的结算与对账困难，也成为了烤匠财务工作中的一大难题。在这样的情况下，烤匠的出差合规管理也受到了一定的影响，流程的繁琐使得合规管理难以有效落实。
合思良方：定制化解决方案登场
面对烤匠的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。引入合思费控产品后，店长们的报销工作得到了极大的简化。通过最简化的流程规范，店长们可以在繁忙的门店运营中，有条不紊地完成报销工作。
合思费控产品实现了移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。同时，发票自动验真查重功能，让财务人员告别了繁琐的人工查验工作，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成。此外，合思还帮助烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制，在系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕。这一系列措施不仅解决了促销活动结算与对账困难的问题，也为烤匠的出差合规管理提供了有力支持，使得出差费用的报销和管理更加规范。
分步实施：系统落地有条不紊
合思解决方案的实施过程是一个循序渐进的过程。首先，烤匠引入合思费控产品后，对店长和财务人员进行了相关培训，让他们熟悉系统的操作流程。通过培训，员工们逐渐掌握了系统的使用方法，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，烤匠逐步将报销、借款等财务流程迁移至合思费控系统，实现了线上化管理。这一举措不仅提高了工作效率，还使得财务数据更加准确和透明。同时，烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制，确保了促销活动结算与对账的顺畅进行。在这个过程中，烤匠的出差合规管理也逐渐走上正轨，系统的规范化操作使得出差费用的管理更加合规。
显著成效：财务效率与效益双提升
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效。在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这不仅释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营，也提高了员工的满意度。
在财务复核方面，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了工作效率和准确性。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，彻底解决了结算与对账困难的问题。同时，合思的解决方案也为烤匠的出差合规管理提供了有效的保障，使得出差费用的报销更加规范，合规风险得到了有效控制。
客户心声：认可与好评见证价值
烤匠的店长们对合思解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思的解决方案使财务更好地为业务服务，推动了企业的发展。在出差合规管理方面，合思的系统也为烤匠提供了有力的支持，使得烤匠能够更好地控制出差费用，确保出差活动符合企业的合规要求。
携手合思：连锁零售转型新选择
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了强大的支持。
对于连锁零售企业来说，合思为其提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，还能帮助企业挖出潜在的净利润。目前，已有众多标杆客户选择了合思，见证了其在财务数智化转型方面的卓越能力。
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