在商业竞争日益激烈的当下，企业对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业在应用合思差旅支出管理工具提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业想要深入了解合思差旅支出管理工具究竟有何独特之处。
客户背景与管理困境
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商业版图下的复杂迷局
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在庞大的商业体系下，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。 -
差旅管控的艰难之路
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案的创新之道
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一站式差旅支出管理蓝图
合思差旅支出管理工具为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城订购服务，也可通过TMC订购。同时，合思商城和TMC都会生成相应的对账单。 -
财务核算的智慧变革
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景。 -
档案管理的数字化飞跃
在档案管理上，合思也有独特的设计。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，则进行L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成操作。同时，【合思商城】具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。【合思档案】则可以多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
解决方案带来的显著成效
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成本节约与效率提升
应用合思差旅支出管理工具后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，这不仅体现了方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
业财融合与数字化闭环
合思差旅支出管理工具实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加严谨和高效。 -
线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理模式为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加科学和现代化。
客户的高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思差旅支出管理工具的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实际成果充分说明，合思差旅支出管理工具的方案得到了企业的实际验证和高度认可。
合作展望与美好愿景
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行业示范与拓展合作
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思差旅支出管理工具有望与更多类似企业合作，进一步推广其解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型。 -
技术驱动持续升级
随着数字化技术的不断发展，合思可以持续为该企业提供更先进、更完善的功能和服务。通过不断优化和升级，助力企业在财务管理上不断提升，适应市场的变化和发展。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解合思差旅支出管理工具的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动吧。
