出差合规管理:合思助力企业降本增效新路径

出差合规管理:合思助力企业降本增效新路径
在商业的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。2023 年,自疫情退潮后,企业的商旅消费及费控管理面临着复杂而严峻的形势。1 – 7 月份,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,仿佛是被压抑许久的需求瞬间释放。然而,随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,企业如同背负着沉重的包袱,面临着降本增效的巨大压力。

企业在业务拓展和成本控制之间,就像在天平上小心翼翼地行走,纠结万分。差旅订票、发票、单据处理等效率问题突出,尤其是发票的获取、核对和处理,成为了管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显,如同脱缰的野马,让企业管理者头疼不已。降本增效,这个企业经营永恒的命题,在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响下,显得尤为紧迫。企业迫切需要寻找有效的费控解决方案,而出差合规管理正是其中的关键一环。

连锁巨头的差旅困境

有这样一家连锁经营的上市公司,它就像商业森林中的一棵参天大树,规模庞大。企业拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,差旅需求如同奔腾的江水,旺盛而持续,月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着诸多问题。

员工满意度如同掉进冰窖,低得可怜。原来对接的 TMC 供应商就像一个吝啬的宝库,提供的资源十分有限。在旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,就像在沙漠中找不到水源。酒店价格超差标,让员工无奈地为企业的差旅成本“买单”。偏远地区的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,仿佛在独自承担着差旅的重负。

财务核算工作就像一场艰难的马拉松。原 TMC 出具的台账单根本不满足财务核算要求,财务人员就像在混乱的迷宫中寻找出口,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,大量的时间和精力被白白浪费。

管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断提升。接入 TMC 虽然本意是为了规范差旅管理,但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉如同雪花般纷纷而来。而且单一供应商的差旅价格就像一潭死水,毫无弹性空间,差旅费用居高不下,成为了企业发展的绊脚石。出差合规管理在这样的困境中显得尤为重要,企业急需找到破局之法。

合思商城携手 TMC 的智慧破局

合思商城就像一位救星,带着智慧和力量,与原 TMC 展开了合作。这种合作模式无需更换 TMC 供应商,合思商城就像一条无形的纽带,无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季,当原 TMC 无法提供酒店资源时,合思商城就像一片绿洲,让员工在沙漠中看到了希望,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

接入国内 40 + 航司,合思商城就像一个精明的购物达人,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像在众多商品中挑选到性价比最高的那个,为企业节省了出差成本。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这不仅提高了员工的满意度,还营造了开放共赢的企业文化。在这个过程中,出差合规管理也得到了更好的落实,企业的差旅成本得到了有效控制。

破局之后的显著成效

解决方案实施后,成果如同璀璨的星辰,闪耀着光芒。财务部投诉率降低 80%,就像一场暴风雨后的宁静,员工满意度达到 100%,仿佛是企业内部和谐的乐章。

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,就像在黑暗中找到了光明。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高,让员工在差旅中感受到了更多的便利和实惠。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这就像给财务工作装上了加速器,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。出差合规管理在合思商城的助力下,取得了显著的成效。

合思引领出差合规管理新未来

合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,就像一位技艺高超的工匠,帮助企业激活各资源要素效力,降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务就像一艘驶向未来的巨轮,会让企业变得更加敏捷、强健。未来企业在费控管理上可借助合思实现更好的发展,出差合规管理也将在合思的引领下迈向新的高度。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,想要实现出差合规管理,不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,让合思助力您的企业解决费控难题,实现降本增效。

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captaincaptain
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