在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精细化程度至关重要。武汉猫人云商科技有限公司，作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率提升了85%，报销效率从原本的60天大幅缩短至6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经漫长的“报销两个月”时代一去不复返，如今实现了“报销不跨周”的高效转变，极大地提升了企业的运营效率和员工的满意度。接下来，让我们深入了解猫人云商在引入解决方案前后的具体情况。
猫人云商：传统财务管理的挑战困局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，专注于时尚服饰的研发、生产与销售，是一家实力雄厚的现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为了发展的瓶颈。
大量的手工作业严重制约了工作效率。员工在报销时需要手工填制报销单据，这种方式局限性极大，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而且，员工垫资现象普遍，报销周期漫长，这无疑增加了员工的资金压力和工作负担。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，使得财务人员在处理报销单据时疲于奔命。
合同审批过程也存在诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，关联控制弱，导致不同费用类型与商机、合同不能及时关联，增加了管理成本和风险。
费用支出不透明，预算难以有效控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据，这对企业的战略规划和发展造成了不利影响。在差旅支出监控方面，由于缺乏有效的手段，差旅费用的支出情况难以实时掌握，导致成本居高不下。
合思方案：打通财务数字化脉络
合思针对猫人云商面临的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，大大降低了财务风险。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，实现了财务流程的自动化和智能化。通过这些措施，差旅支出监控也更加精准和高效，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
成效凸显：财务管控的全新升级
引入合思解决方案后，猫人云商在多个方面取得了显著的成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，对预算进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得企业能够更好地应对市场变化，合理安排资金，提高资金使用效率。在差旅支出监控方面，通过对差旅费用的预算控制，企业能够提前规划差旅支出，避免不必要的费用浪费。
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这不仅提高了报销效率，也提升了员工的体验感。在差旅支出监控方面，系统能够实时记录差旅费用的报销情况，为企业提供准确的数据支持。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，有效控制成本。
用户反馈：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬对合思数字化费用报销系统给予了高度评价。他提到，数字化转型后报销周期大幅缩短，这充分体现了合思数字化费用报销系统的有效性。员工不再需要长时间等待报销款项，资金压力得到了有效缓解，工作积极性也得到了提高。同时，财务人员的工作效率也得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有力的支持。在差旅支出监控方面，吴扬也表示，系统的应用使得企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着猫人业务的持续发展，未来合思与猫人有望进一步深化合作。在财务数字化领域，双方将持续创新，合思将为猫人提供更贴合业务需求的解决方案，助力猫人在市场竞争中取得更大优势。通过不断优化系统功能，加强数据分析和挖掘，双方将进一步提升财务管理的效率和精细化程度，实现企业的可持续发展。在差旅支出监控方面，双方也将探索更多的创新模式，为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理方案。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
武汉猫人云商科技有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和财务管控的精细化。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅支出监控也将变得更加轻松和精准，帮助您有效控制成本，提升企业的竞争力。
