在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅支出管理工具，取得了显著的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的流程变得高效顺畅。这一系列令人瞩目的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，动力源急需一套高效的差旅支出管理工具来解决这些问题，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅支出管理工具解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
合思首先打通了动力源的多个系统，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思的差旅支出管理工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的变革力量
动力源应用合思的差旅支出管理工具后，取得了一系列令人瞩目的成效，用实实在在的数据证明了这套解决方案的强大威力。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，差旅支出管理工具带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最优惠的方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还让员工因公消费无需垫资，全场景实现了便捷消费。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，差旅支出管理工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅支出管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思的差旅支出管理工具将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化解决方案，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅支出管理工具。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的差旅支出管理工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化的新篇章。
