在企业管理的宏大版图中,差旅消费管理是一块至关重要却又常常令人头疼的领域。如何提升效率、降低成本,是众多企业管理者苦苦思索的问题。今天,就让我们走进一家 L4 级无需报销的上市公司,看看合思是如何凭借卓越的解决方案,为企业的差旅消费管理带来翻天覆地的变化。
这家上市公司通过使用合思相关产品,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效,充分彰显了合思在帮助企业提升效率、降低成本方面的强大能力,为企业的差旅消费管理提供了极具借鉴意义的实践范例。
高端制造巨头的差旅困局
该客户是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务复杂多样。然而,在差旅消费管理方面,却面临着诸多困境。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐,不支持移动端,还需要个人垫资。纸质借款申请流程复杂,报销时效长达 2 个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和体验,让出差变成了一件令人头疼的事情。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,导致财务工作效率低下,无法将更多精力投入到核心业务中。
而老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑影响了企业的战略规划和发展。
合思:量身定制的差旅破局良方
面对客户的诸多痛点,合思迅速给出了一套针对性极强的解决方案。
员工移动端申请,让偏远地区也不再担忧。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,有效解决了员工报销流程繁琐和垫资的难题。
财务月底 1 次对账,入账实现自动化操作。1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间,大大提高了财务工作效率。
管理洞察与数据监测,差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业管理层提供了有力的数据支持和决策依据。
合思运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品,构建了一套完整的差旅消费管理体系,实现了业务流程的数字化和自动化。
成效斐然:数据见证合思实力
合思解决方案实施后,成效显著。员工报销效率提升 300%,极大地缩短了报销时间,员工的满意度和工作效率得到了大幅提高。
财务人力成本降低 50%,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升了财务部门的整体效能。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准、节省成本,实现了企业在差旅消费管理方面的精细化和科学化。
同时,系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能,提高了企业差旅消费管理的规范化和智能化水平。
客户盛赞:认可源于卓越体验
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分表达了客户对合思服务和专业能力的高度认可。
员工方面,解决了报销流程繁琐和垫资的问题,工作积极性和体验得到了极大提升,对合思的解决方案给予了肯定。
财务方面,节省了大量时间和精力,工作效率大幅提高,对合思在财务流程自动化和数据处理方面的能力表示满意。
管理层方面,获得了实时的业务数据支持,能够做出更科学的决策,对合思的数据分析和管理洞察功能表示赞赏。
携手未来:共创差旅管理新辉煌
随着企业的发展和业务的拓展,对差旅消费管理的要求也会不断提高。合思可以持续为企业提供更优质、更智能的解决方案,助力企业实现更高的降本增效目标。
合思在新兴技术应用方面具有优势,如人工智能、大数据、区块链等。未来可以与企业深度合作,进一步提升企业的数字化管理水平和竞争力。
通过持续的合作,双方可以共同探索更多的业务场景和应用模式,实现互利共赢的发展局面。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保合作的顺利进行和持续深入。
如果您的企业也面临着差旅消费管理方面的挑战,不妨尝试合思的解决方案,像这家 L4 级无需报销上市公司一样,实现降本增效、提升管理水平的目标。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。立即联系合思,免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅消费管理的数字化转型之旅。合思将竭诚为您服务,与您携手共创企业发展的美好未来,提升企业在市场竞争中的优势和地位。现在就免费试用,开启企业差旅消费管理的新篇章!
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