在数字化浪潮席卷的今天，数字阅读行业蓬勃发展，某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者。该品牌在业务经营数字化方面取得了显著成就，构建了一套高效的业务体系。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一条短腿，制约着企业的进一步发展。数据分散、处理单据量大、成本高、票据易丢失等问题，成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一剂良方，帮助企业挖出更多净利润。该品牌经过深入调研，构建了精细的系统服务商选型模型，最终将目光投向了合思，携手开启了财务数字化转型之旅。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读市场占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务管理却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合成为了一项艰巨的任务，导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比是在做无用功，浪费了大量的时间和精力。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销的数字化转型之路
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案具有多重优势。首先，它能保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在财务工作中，准确性是至关重要的，就像大厦的基石，只有基石稳固，大厦才能屹立不倒。其次，它能提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就好比是给员工松绑，让他们能够更加专注于工作，提高工作效率。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
实施步骤：深度融合与全场景覆盖
合思在实施过程中，采取了一系列有效的措施。
合思帮助企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这就好比是将不同的零件组装成一台精密的机器，让业务和财务能够协同工作，发挥出最大的效能。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费，都能在平台上得到有效的管理，让企业的消费更加透明、规范。
合思系统自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项等。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，辅助企业决策。在当今数据爆炸的时代，数据就是财富，通过对数据的分析和挖掘，企业能够做出更加明智的决策。
成果效益：增效降本合规先进
在合思的帮助下，该品牌取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就好比是给财务人员装上了千里眼和顺风耳，让他们能够及时了解付款情况，提高工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就好比是给企业的成本支出装上了一个阀门，能够有效地控制成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：认可与好评
该品牌对合思的解决方案表示高度认可。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。在财务数字化转型方面取得了显著进展。
企业认为合思的服务和技术支持非常出色，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。合思就像是企业的贴心伙伴，一路陪伴企业成长，为企业的发展保驾护航。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现差旅策略与成本节约。
现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在转型过程中得到及时有效的帮助。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨来免费试用合思的产品，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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