在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却面临着一系列财务报销流程的痛点，这也引发了我们对连锁零售业财务数智化转型的深入思考。
鸣鸣很忙：业务背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅费用管控策略在此面临巨大挑战。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作量和管理难度，也反映出差旅费用管控策略的不完善。
此外，私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，这也使得差旅费用管控策略难以有效实施。
合思方案：开启高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的差旅费用管控策略。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一差旅费用管控策略不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，还提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这种创新的差旅费用管控策略，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险。
此外，合思还提供了自动化精细核算车补金额的功能。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一差旅费用管控策略使得私车公用的管理更加科学、合理，有效避免了公里数多报等问题。
方案实施：打造精细化采购管理流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程不仅体现了差旅费用管控策略在采购环节的延伸，也为企业的财务管理带来了更高的效率和透明度。
通过在系统内完成采购流程，企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。同时，系统的自动化操作减少了人为错误和不必要的沟通成本，使得采购流程更加顺畅。这一差旅费用管控策略的实施，为企业的整体运营提供了有力的支持。
成果效益：降本增效提升周转率
合思付款·银企直联·自动记账使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了差旅费用管控策略的有效性。
此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。这一成果的取得，离不开差旅费用管控策略以及合思财务数智化解决方案的支持。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这一评价充分肯定了合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来的价值，也强调了差旅费用管控策略在企业发展中的重要性。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提高运营效率，实现可持续发展。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，优化差旅费用管控策略。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的核心竞争力。如果你对我们的解决方案感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
