在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资本实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，帮助它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数智化升级，同时在差旅策略与成本节约方面发挥重要作用的。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内拥有着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
公司的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市环境、交通等数据，为城市的高效运行提供有力支持；在安全生产方面，其气体传感器可以精准检测各类危险气体，保障工业生产的安全；在环境保护领域，能够帮助监测空气质量、水质等指标，助力环保工作的开展；在民生健康领域，也为相关的监测和管理提供了有效的技术手段。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着日益复杂的财务收支管理挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题亟待解决；在收付款管理方面，需要更加高效、精准的方式来掌握进度和规划资金；在财务管理与业务协同方面，也需要进一步提升效率和透明度。而合思的出现，为汉威科技带来了全新的解决方案。
合思方案：破解汉威财务管理难题
- 智能对账引擎打通三流合一
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代，企业的对公业务处理面临着更高的要求和挑战。合思的智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向，确保三者的一致性和准确性。
通过该引擎，汉威科技可以有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和协同处理，大大提高了业务处理的效率和准确性。这一解决方案不仅有助于汉威科技在财务合规方面达到更高的标准，还能在差旅策略与成本节约方面发挥积极作用。例如，在差旅费用的报销和结算过程中，通过三流合一的管理，可以确保费用的真实性和合理性，避免不必要的开支，从而实现成本的有效控制。
- 实时收支一体保障决策科学
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过该方案，汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI（投资回报率）。
在收付款管理方面，企业可以清晰地看到每一笔款项的收支情况，及时发现异常并采取相应的措施。开收票进度的实时监控，有助于企业合理安排税务申报和资金计划。而细分业务ROI的动态了解，则为企业的决策提供了更加科学的依据。企业可以根据不同业务的盈利情况，合理分配资源，优化业务结构，提高整体盈利能力。这对于汉威科技在差旅策略与成本节约方面同样具有重要意义。企业可以根据业务的实际需求和盈利情况，制定更加合理的差旅计划，避免盲目出差，提高差旅资源的利用效率，从而降低差旅成本。
- 付款集成管理优化资金规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了汉威科技先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账，企业可以更加高效地与供应商进行沟通和结算。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思帮助汉威科技合理规划、执行资金计划。在付款过程中，系统能够及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了企业的财务风险。在差旅费用的支付方面，这种资金规划和管理方式同样适用。企业可以根据差旅预算和实际需求，合理安排差旅费用的支付，避免资金的浪费和闲置，实现差旅策略与成本节约的目标。
- 收款台账提升销售服务效率
合思收款个性化订单台账，联通了汉威科技的销售业务与财务管理。通过一键开票功能，大大缩减了开票周期，提高了工作效率。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”。
这一功能使得销售人员能够更加及时地跟进客户收款情况，提升了销售客户服务效率。同时，企业管理层也可以通过系统实时掌握销售业务的整体情况，为决策提供更加准确的数据支持。在差旅业务中，销售团队的出差往往与业务拓展和收款相关。通过提升销售服务效率，企业可以更快地实现业务目标，从而在一定程度上减少不必要的差旅次数，降低差旅成本，实现差旅策略与成本节约。
显著成果：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。这意味着汉威科技在资金使用上更加合理、高效，减少了资金的占用和浪费。在差旅费用的支付和结算过程中，清晰可控的付款进度有助于企业更好地掌握差旅成本，避免超支现象的发生。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提升。销售团队能够更加及时地收回款项，提高了企业的资金流动性。这对于企业的发展至关重要，也为企业在差旅策略与成本节约方面提供了更多的资金支持。企业可以根据资金状况，更加合理地安排差旅活动，避免因资金紧张而影响业务拓展。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板，汉威科技可以深入分析财务数据，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供更加科学的依据。在差旅管理方面，业财分析模板可以帮助企业分析差旅费用的构成和使用情况，找出成本节约的关键点，从而制定更加合理的差旅策略。
合思价值：引领财务数智化未来
合思的解决方案不仅为汉威科技带来了实实在在的效益，也充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和价值。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思让企业的有限资源发挥出更大的作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你也想在财务数字化转型中找到专属路径，实现企业的稳健发展，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，助力你在差旅策略与成本节约方面取得显著成效。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章！
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