在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面遇到了诸多挑战。就在这时，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源带来了全新的解决方案，成功解决了动力源的痛点，并带来了显著成效，同时也提升了动力源的差旅服务质量。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得财务管理变得异常复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。另外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，严重影响了差旅服务质量。
合思妙方：破解动力源财务密码
面对动力源的重重困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅服务质量。
– 系统集成：数据无缝联姻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：开启便捷之旅
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，对差旅服务质量的提升起到了重要作用。
– 系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅服务质量。
步步为营：方案实施精耕细作
合思深知，一套好的解决方案还需要精准的实施才能发挥最大效果。为了提升动力源的差旅服务质量，合思制定了详细的实施计划。
首先，合思对动力源的业务流程和现有系统进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和需求，明确了数据同步和业务协同的关键节点。这一步为后续的系统对接和流程优化奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格把控数据质量，确保数据准确同步。每一个环节都经过精心调试和测试，以保证系统的稳定性和可靠性。
同时，合思还对动力源的员工进行了专业培训。通过培训，员工们熟悉了无需报销的流程和系统操作方法。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对新系统的接受度和使用积极性，有助于提升差旅服务质量。
在整个实施过程中，合思不断进行测试和优化。一旦发现问题，立即组织专业团队进行解决。通过持续的改进和优化，保障了系统的稳定运行，为动力源的财务管理提供了有力支持。
成效显著：财务转型硕果累累
经过合思方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，差旅服务质量也得到了大幅提升。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也反映出差旅服务质量的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验，这也是差旅服务质量提升的重要体现。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得以有效落地，企业的财务管理更加规范和科学，为企业的可持续发展提供了保障，也为差旅服务质量的提升创造了良好的环境。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思方案的有效性和可持续性，同时也说明合思在提升差旅服务质量方面的能力得到了动力源的肯定。
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