在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，带来了显著的效益。
动力源：业务背景下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，会计差旅资料等报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同。这些问题都凸显了动力源进行财务数字化转型的迫切需求。
合思方案：专业定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了专业且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地了解业务成本情况。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让会计差旅资料等报销流程变得高效、便捷。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：有序推进促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。合思将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行对接，实现数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据共享奠定了基础，让各个系统之间能够无缝衔接，使会计差旅资料等信息在系统间顺畅流通。
接着是推进无需报销模式的应用。合思引导员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程，让员工逐渐适应新的报销模式。财务人员也按照新的流程进行对账、审批、结算等操作，提高了财务工作的效率和准确性。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统的数据流转。合思通过先进的技术手段，使业务数据能够在不同系统间高效流通，让企业的财务管理更加智能化、数字化。
显著成果：效益提升见真章
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计差旅资料等报销流程变得更加顺畅，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销操作上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力。
