在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的必由之路。企业急需高效、智能的财务解决方案,来应对日益复杂的财务场景。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉,助力企业挖掘更多净利润。
合思:全方位财务数智化服务体系构建者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它如同一位智能管家,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,合思费控都能自动采集消费数据,自动流转,确保费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,会计差旅资料的收集和管理也变得更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,通过合思商城可以轻松对比不同供应商的价格和服务,做出最优选择。同时,对于会计差旅资料的整理和保存,也能在商城的系统中得到妥善处理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在传统的档案管理中,往往需要耗费大量的人力和物力。而合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计差旅资料可以通过电子方式进行存储和管理,大大提高了档案的利用效率。
合思:核心技术功能铸就卓越实力
合思以连接为核心,如同一张庞大而精密的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同,为企业创造更多的价值。在处理会计差旅资料时,连接的优势体现得尤为明显,不同系统之间的数据可以无缝对接,确保资料的完整性和准确性。
合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在这个过程中,会计差旅资料的处理实现了自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,为经营决策提供有力支持。对于会计差旅资料中的费用数据,合思BI可以进行精准分析,帮助企业优化差旅成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在处理与差旅相关的采购业务时,会计差旅资料的管理更加规范和高效。
合思:对比传统优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思的优势十分显著。合思的无需报销解决方案,就像一场效率革命,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在处理会计差旅资料时,传统方式可能需要员工手动填写报销单,财务人员人工审核,而合思的解决方案则实现了自动化处理,大大提高了效率。
合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。而传统财务解决方案可能存在数据采集不及时、费用难以管控等问题。在会计差旅资料的管理上,合思费控能够确保资料的真实性和准确性,避免了传统方式下可能出现的错误和漏洞。
合思档案在档案管理方面的优势也十分突出。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统档案管理方式可能需要大量的纸质文件和存储空间,而合思档案通过电子方式管理会计差旅资料,不仅节省了资源,还提高了档案的利用效率。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。而传统方式在处理这些问题时可能效率较低。在涉及会计差旅资料中的收支管理时,合思的解决方案更加高效和精准。
合思:不同行业的成功实践
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在处理会计差旅资料方面,也为动力源带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,使得会计差旅资料的管理更加规范和有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。会计差旅资料在合思档案的管理下,实现了高效的存储和利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在处理会计差旅资料方面,合思的解决方案满足了汉威科技集团的需求,提高了财务管理的效率。
合思:未来可期
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力。
在未来,合思将继续在财务数字化领域深耕细作,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。