在当前经济环境下,自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过,交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平,而且商务消费价格和成本有所上升。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,面临着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势越发明显,控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,和 2022 年相比,有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,例如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主,缺点较多”。
面对这些痛点,合思提供了专业的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业打造的财务数智化解决方案。
数智领航:合思财务数智化全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能制胜:合思方案核心优势揭秘
合思平台具备众多强大的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
2023 年 7 月,合思平台数据统计显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求,并积极借助系统实现自动化管控。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内 40 + 航司,能够实现多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效为企业节省出差成本。
场景赋能:合思方案多企业应用成效
不同类型的企业在差旅管理中面临着不同的痛点,合思的解决方案在多种场景下都展现出了卓越的效果。
对于 L4 级无需报销上市公司,存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。
连锁经营上市公司,原 TMC 对接供应商有限,导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。
某企业员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + ,使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设,是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径,而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,选择合思将助力企业在复杂的市场环境中提升竞争力。
差旅管理市场趋势分析表明,合思的解决方案能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战。企业可免费在线体验合思的产品和服务,还可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的数智化新篇章!