在企业的日常运营中，差旅消费管理是一项复杂且关键的工作。它不仅关系到企业的成本控制，还影响着员工的工作体验和满意度。今天，我们将通过几家具有代表性的企业案例，深入了解他们在差旅消费管理方面的困境，以及合思如何凭借创新的解决方案为企业排忧解难。
企业困境：差旅消费管理难题凸显
高端制造上市公司：流程繁琐体验差
某高端制造上市公司，作为专精特新企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅消费管理方面，他们却面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间和精力在报销事务上。此外，个人垫资、纸质借款申请等方式也给员工带来了很大的不便，报销时效长达 2 个月，员工体验感极差。对于财务部门来说，手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间，工作效率低下。
连锁经营上市公司：资源有限满意度低
某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。但原 TMC 对接供应商有限，在旺季常常订不到酒店，酒店价格也经常超差标。在偏远地区，员工还需要自行垫资，这导致员工满意度很低。财务部也因此收到了大量投诉，工作压力巨大。
某企业：合规管控缺失成本高
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票难开的问题十分突出。员工为了完成报销，经常替票或开销票，这使得差旅成本缺乏合规管控，企业面临着较大的财务风险。
合思方案：精准解决差旅痛点
高端制造上市公司：一体化解决方案提效
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工通过移动端即可轻松申请，在合思商城消费还能免垫资开票。财务部门则可以在月底进行 1 次对账，实现入账自动化操作。这种一体化的解决方案，大大提高了员工的报销效率和财务部门的工作效率。
连锁经营上市公司：资源互补智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思提供了合思商城与原 TMC 无缝接入的解决方案。这一方案实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司。员工无需更换 TMC 供应商，就可以根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，享受更多的选择和更灵活的服务。
某企业：激励方案促合规降成本
合思为某企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工在合思商城选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，获得消费红包。这一方案不仅提高了员工的出差积极性，还促进了差旅成本的合规管控，降低了企业的差旅成本。
实施过程：轻松落地高效执行
高端制造上市公司：便捷操作体验升级
高端制造上市公司的员工在使用合思的解决方案后，感受到了前所未有的便捷。他们只需在移动端提交申请，就可以在合思商城进行消费，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。财务部门也从繁重的手工工作中解脱出来，月底只需进行一次对账，就可以完成入账自动化操作。这种便捷的操作方式，大大提升了员工和财务部门的工作体验。
连锁经营上市公司：无缝对接灵活选择
连锁经营上市公司无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城就可以与之无缝接入。员工在下单时，可以根据自己的需求和偏好，自由选择供应商。无论是原 TMC 还是合思商城，都能为员工提供优质的服务和丰富的资源。这种灵活的选择方式，提高了员工的满意度和自主性。
某企业：激励驱动成本降低
某企业的员工在合思商城“合力省”方案的激励下，积极选择低价酒店和机票。他们通过节省差旅成本，获得了消费红包，可以用于定外卖、下午茶或打车等。这种激励机制不仅让员工得到了实惠，也降低了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
显著成果：降本增效效益凸显
高端制造上市公司：效率提升成本降低
高端制造上市公司在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了工作效率。财务人力成本降低了 50%，让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
连锁经营上市公司：满意度升投诉率降
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的上线，为员工提供了更多的选择和更灵活的服务，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。
某企业：成本下降合规增强
某企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。通过合思商城“合力省”方案，企业实现了差旅成本的有效控制，同时也提高了差旅成本的合规性。
客户评价：高度认可合作共赢
高端制造上市公司：有求必应一拍即合
高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司：选择多样灵活便捷
连锁经营上市公司的员工对合思商城赞不绝口。他们表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
某企业：激励实惠动力满满
某企业的员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
行动号召：选择合思开启高效差旅消费管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅消费管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，欢迎免费在线体验合思产品，关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业提升差旅消费管理水平，开启高效运营新篇章。
