在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题，尤其是在企业差旅费用分析方面，存在诸多痛点。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的业务背景与痛点，探寻合思如何为其排忧解难。
连锁扩张背后的报销困境
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一项提升管理效率的重要举措，但却给巡店督导们带来了一个棘手的问题——低效的财务报销流程。在企业差旅费用分析中，这一问题尤为突出。
随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员接近500人。然而，差旅报销与申请却处于脱节状态，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等，给财务复核带来了巨大的压力。
此外，门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在私车公用方面，管控也十分薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，使得鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思解决方案：差旅报销的智慧钥匙
面对鸣鸣很忙在企业差旅费用分析中暴露出的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在差旅管理方面，合思提供了无需报销的创新模式，让成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的功能不仅提高了报销效率，还让员工能够更加专注于业务工作。
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。
对于私车公用的问题，合思推出了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
系统落地：业务流程的精细重塑
合思解决方案的实施过程，是对鸣鸣很忙业务流程的一次精细重塑。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。每一个环节都有记录可查，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率。通过合思系统的应用，鸣鸣很忙在企业差旅费用分析方面实现了数据的精准采集和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
成效彰显：成本降低与效率提升
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在企业差旅费用分析中，我们可以看到这些积极的变化。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一切都得益于合思解决方案的有效实施，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户认可：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的坚定支持。在企业差旅费用分析等各个方面，合思解决方案都为鸣鸣很忙带来了显著的改善，帮助企业提升了核心竞争力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人。
对于连锁零售企业来说，合思为其提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅费用分析等财务管理问题至关重要。选择合思的解决方案，就如同为企业开启了一扇通往财务数智化转型的大门。
如果您也是连锁零售企业，渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多合思解决方案的详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型之旅，迎接更加美好的未来。
