在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的竞争力犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，无疑成为了企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的解决方案，如同一颗璀璨的星辰，在众多企业的财务数字化转型之路上闪耀着独特的光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源在有限中发挥出无限的效能。
赛傲生物：转型前的财务困局
赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，为人类健康事业贡献着自己的力量。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多痛点和挑战。在费用管控方面，尤其是差旅费用管控策略，存在着明显的不足。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，难以形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，宛如一条缓慢流淌的河流，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，企业的运营效率受到了严重的影响。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中，难以有精力去进行更有价值的财务分析和决策支持。差旅费用管控策略的缺失，使得企业在费用支出上犹如脱缰的野马，难以有效控制。
合思解决方案：精准破局之道
合思针对赛傲生物的痛点，制定了一套全方位、精细化的解决方案，其中差旅费用管控策略是重要的组成部分。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，确保每一笔费用都在可控范围内。这一举措有效地优化了差旅费用管控策略，让费用支出更加透明和可追溯。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本情况，为合理安排差旅费用提供了有力的依据。
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，快速地为赛傲生物带来了数字化的变革。
显著成果：数据见证转型力量
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，差旅费用管控策略也得到了有效的实施和优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，使得报销流程更加高效和透明。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这一举措让费用管理更加精细化，有效地控制了差旅费用等各项支出。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加规范和高效，进一步优化了差旅费用管控策略。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了质的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业需要进行财务数字化转型。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，有能力帮助更多企业实现降本增效、合规经营的目标。差旅费用管控策略作为企业财务管理的重要组成部分，合思将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的费用管控方案。
如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手合思，共同迎接财务数字化的未来，为企业的发展注入新的动力。
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