在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其在出差合规管理方面，为企业提供了有效的解决方案。
连锁零售巨头的出差合规管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求十分旺盛，巡店、督导等工作需要大量人员频繁出差，高频报销人员近500人。然而，该集团在出差合规管理方面却面临着诸多问题。
首先，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易出现合规风险。
其次，门店报销由总部财务负责，在发票管理上存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，给出差合规管理带来了极大的挑战。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了出差合规管理的有效性。
合思定制化出差合规管理解决方案
面对鸣鸣很忙集团在出差合规管理方面的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，全面提升了企业的差旅管理效率和合规性。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工在出差前可以通过手机端便捷地提交申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需预先垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效、合规。员工申请即合规，从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题，大大减轻了财务复核压力，有效提升了出差合规管理水平。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理。同时，系统能够自动验真查重，有效解决了发票管理中的诸多问题，确保了发票的真实性和合规性，进一步加强了出差合规管理。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，让私车公用管理更加科学、合规，提升了出差合规管理的全面性。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款，凭证自动生成
合思的解决方案还实现了合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为出差合规管理提供了有力的支持。
合思方案助力连锁零售企业出差合规管理成效显著
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，在出差合规管理方面取得了显著的成果。
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提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。这让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务绩效。 -
采购成本降低，实现降本增效
在合思系统的支持下，零食很忙的采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的经济效益，也为出差合规管理提供了更坚实的财务基础。 -
高周转率，结账期短
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，合思系统使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一系列的成果表明，合思的解决方案在提升企业运营效率的同时，也为出差合规管理创造了更好的条件。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，在出差合规管理方面发挥了重要作用，能赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数智化不仅能解决连锁零售企业当前面临的出差合规管理等问题，还能助力企业实现长期可持续发展，提升精细化运营水平。
越来越多的连锁零售企业选择合思，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在连锁零售业财务数智化的未来发展中，合思将继续发挥引领作用，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
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