在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案。
动力源：业务背后的痛点困局
动力源在发展过程中，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，会计差旅资料等报销数据也需财务手工录入，发票验真等工作同样依靠手工进行，这不仅操作体验差，还容易出现假票等合规问题，使得基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，会计差旅资料涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了会计差旅资料的处理流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进的转型之旅
合思解决方案的实施是一个有序推进的过程。
第一步是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步为后续的业务流程优化奠定了基础，使得会计差旅资料等数据能够在不同系统间顺畅流通。
第二步是推进无需报销模式在动力源的应用。合思引导员工使用新的消费和报销流程，财务人员按照新的流程进行对账、审批和结算等操作。通过培训和宣传，让员工和财务人员逐渐适应新的模式，提高工作效率。
第三步是持续优化系统连接能力。合思确保业务数据在各系统间的顺畅流转和同步应用，不断根据动力源的业务需求进行调整和优化，以保证系统的稳定性和高效性。
成果效益：显著提升的企业价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了提高，为企业的合规经营提供了保障。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启高效财务管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来。
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