在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源太多，口径难以统一。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决费控及差旅管理问题提供了有效途径。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。同时，合思强调员工参与的重要性，通过增加员工参与度来提升降本增效和流程效率，帮助企业实现可持续发展。
合思解决方案核心优势揭秘
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预算管控：精准把握每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够精准把握每一笔费用的支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准：自动控制严把关口
在消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合规定，有效避免了不必要的费用支出。 -
降本增效：策略多样显成效
合思提供多种降本增效策略。企业可通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
数智赋能：高效核算提效率
合思费控平台的数智化程度高。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
合思解决方案应用案例大放送
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L4级无需报销上市公司：效率飞升的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司：资源优化满意度飙升
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了成本；实现商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅：合规省心成本降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：补贴计算轻松搞定
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，而合思的解决方案能够切实帮助企业实现降本增效、可持续发展。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。
如果你想了解更多关于合思的费控及差旅管理解决方案，掌握差旅成本控制技巧，可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，快来开启企业降本增效的新篇章吧！
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