在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
调研显示,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让企业头疼不已。高达67.35%的受访者表示,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;65.99%的受访者则指出,涉及多个政府部门难以协同,即便完成电子归档,也存在诸多问题。
同时,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,查验成本偏高。在管理层差旅费用审核方面,这些问题同样凸显,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
那么,如何才能有效解决这些问题,推动电子凭证数字化转型呢?合思的财务数智化产品或许能为企业提供理想的解决方案。
合思企业全景:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务管理注入新的活力。在管理层差旅费用审核方面,合思的平台能够提供高效、精准的支持,让审核工作更加轻松便捷。
合思使命愿景:引领财务绿色转型之路
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。其旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。
在电子凭证数字化转型方面,合思助力实现全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。在管理层差旅费用审核环节,合思的使命愿景同样体现在为企业提供合规、高效的审核解决方案,确保每一笔费用都合理、透明。
合思功能大观:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时,合思还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在管理层差旅费用审核过程中,这些功能能够实现审核的自动化、智能化,提高审核效率和准确性。
合思亮点聚焦:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。在管理层差旅费用审核中,这些亮点能够有效解决审核过程中的繁琐问题,提升审核质量。
合思优势凸显:多元优势铸就卓越产品
合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
双轮驱动的模式创新,满足了企业多样化的需求。专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,免费试用,让企业能够无风险地体验产品的优势。在管理层差旅费用审核方面,这些优势能够为企业提供更加全面、优质的服务,确保审核工作的顺利进行。
合思适用场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理、差旅报销、费用控制、会计档案管理等方面。
在电子凭证数字化转型、财务数字化转型、业财融合等场景中,合思产品都具有重要作用。无论是销售版图覆盖全国的零食品牌,还是业务经营数字化程度较高的数字阅读品牌等不同规模和行业的企业,都能从合思的产品中受益。在管理层差旅费用审核方面,合思产品适用于各种类型的企业,能够有效解决审核过程中的难题。
合思成功见证:真实案例彰显产品实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例在管理层差旅费用审核方面同样具有借鉴意义,展示了合思产品在实际应用中的卓越表现。
合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供全方位的财务数智化服务,具有功能亮点和创新优势,能满足企业多样化的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在管理层差旅费用审核方面,合思产品凭借其强大的功能和优势,能够为企业提供高效、准确、合规的审核解决方案。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和管理层差旅费用审核等问题而烦恼,不妨积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。
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