在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。其使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着诸多挑战，差旅支出可视化成为其亟待解决的问题之一。
转型困境：数字化之路荆棘满布
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，差旅支出可视化更是无从谈起。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源的痛点之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思为其提供了一套量身定制的解决方案，助力其实现差旅支出可视化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅支出可视化提供了数据基础。
无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生，实现了差旅支出的透明化和可视化。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够实时掌握差旅支出情况，实现差旅支出可视化管理。
实施步骤：循序渐进稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，循序渐进。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控中准确体现。这一步骤为后续的业务流程优化和数据分析提供了坚实的数据基础。
针对无需报销流程，合思设置好消费规则和审批流程，让员工在消费时能直接遵循相关规则，财务在对账和结算时能按照既定流程自动操作。通过明确的规则和流程，规范了差旅支出行为，提高了财务管理的效率和透明度，实现了差旅支出可视化。
运用Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步和流转。这一步骤打破了系统之间的隔阂，实现了数据的无缝流动，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成果：降本增效成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这不仅提高了员工的工作满意度，还加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策工作中，为企业的发展提供了更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的差旅支出更加透明和可控，实现了差旅支出可视化。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：免费试用开启新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅支出可视化带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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