合思:引领财务数智化,助力差旅策略与成本节约

合思:引领财务数智化,助力差旅策略与成本节约
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手开启财务数字化转型之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。

多元产品矩阵,覆盖差旅策略与成本节约全场景

  • 全链路费控,开启无需报销新时代
    合思费控是一款具有开创性的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用管理更加高效、透明,为差旅策略与成本节约提供了有力支撑。

  • 智能商城,优化差旅管理方案
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在差旅管理中做出更明智的决策,有效节约差旅成本。

  • 先进档案,保障财务数据安全
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效减少档案整理、组卷和利用的耗时,节约存储空间和耗材成本,为企业的财务管理提供坚实的保障。

  • 收支管理,解决三流合一难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

核心技术赋能,提升差旅策略与成本节约效能

  • 连接能力,打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通,为企业实现更多价值。在差旅管理中,这种连接能力可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅策略。

  • 自动化处理,提高工作效率
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,提高付款效率。合思收款则通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升收款效率。

  • 智能分析,助力决策优化
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标。在差旅管理中,通过智能分析,企业可以深入了解差旅费用的使用情况,制定更加合理的差旅策略,实现成本节约。

对比传统优势凸显,强化差旅策略与成本节约效果

  • 无需报销,大幅节省时间成本
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

  • 商城优势,有效节约差旅费用
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过这些措施,企业差旅费用可节约35%。在当前经济环境下,这对于企业来说是一笔可观的成本节约,有助于企业优化差旅策略,提高资金使用效率。

  • 档案管理,高效安全降低成本
    合思档案在档案管理方面表现出色。它可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理相关的财务档案管理中,合思档案能够确保档案的高效处理和安全存储,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 收支管理,提升业务流程效率
    合思的收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅相关的收支管理中能够更加精准、高效,进一步优化差旅策略与成本节约。

实际应用案例,验证差旅策略与成本节约成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅管理和财务管理带来了显著的改善,有效优化了差旅策略,实现了成本节约。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理和成本节约方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院:业财一体档案自动化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,体现了合思档案在大规模企业财务档案管理中的高效性和可靠性,为企业的差旅管理相关档案处理提供了有力保障。

  • 汉威科技与中影股份:跨行业适用性强
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的适用性,无论是科技企业还是文化企业,都能从合思的产品中获得差旅策略与成本节约的解决方案。

未来展望,持续助力企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业在差旅策略与成本节约方面创造价值。

如果您想体验合思在差旅策略与成本节约方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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