在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，拥有丰富的客户案例。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务数字化转型前的困境
旧系统下的复杂迷局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。企业差旅费用分析在这样的环境下变得异常困难，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。
操作体验与合规难题
多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，颠簸又难受。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。企业差旅费用分析由于数据的不准确和不完整，无法为企业决策提供有效的支持。
系统割裂与信息滞后之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个孤岛，彼此之间无法有效沟通。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且准确性也大打折扣。企业差旅费用分析缺乏实时、准确的数据，使得企业管理者无法及时掌握企业的费用支出情况。
业务复杂带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的难度。企业差旅费用分析在这种复杂的业务环境下，需要更加精细和专业的方法。
合思为动力源量身定制解决方案
系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业差旅费用分析可以基于这些准确、实时的数据，为企业提供更有价值的决策依据。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，就像一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，也让企业差旅费用分析更加轻松准确。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业差旅费用分析可以在一个统一的平台上进行，避免了数据的分散和不一致。
解决方案的精心实施步骤
深入沟通：定制个性方案
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点。首先，他们与动力源进行了深入的沟通，像一位细心的医生，全面了解动力源的业务需求和痛点。然后，根据这些信息，制定了个性化的解决方案。企业差旅费用分析在这个过程中也得到了充分的考虑，确保方案能够满足动力源在费用分析方面的需求。
系统集成：确保数据流转
接着，合思团队开始进行系统集成工作。他们将动力源的多个系统与合思费控进行对接，就像精密的工匠，确保数据的准确同步和流畅流转。每一个数据的传输都经过严格的测试和验证，保证了系统的稳定性和可靠性。企业差旅费用分析所需要的数据能够准确无误地从各个系统中汇聚到合思费控平台。
员工培训：熟悉系统操作
对动力源的员工进行培训是实施过程中的重要环节。合思团队就像耐心的老师，让员工熟悉合思费控的操作流程和功能使用。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了系统的使用方法。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业差旅费用分析提供了准确的数据输入。
持续支持：解决实施难题
在实施过程中，合思团队持续提供技术支持和维护。就像贴心的管家，及时解决出现的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思团队都能在第一时间响应并解决。这保证了方案的顺利实施，也让动力源能够顺利开展企业差旅费用分析工作。
合思方案为动力源带来显著成果
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运转装上了加速器，让工作变得更加高效。企业差旅费用分析也因为数据的及时和准确，能够更快地为企业提供决策支持。
会计减负：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在企业差旅费用分析等更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更深入的见解。
员工体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也为企业差旅费用分析提供了更全面的数据。
管理全程管控：助力决策精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业差旅费用分析在全程管控中发挥着重要作用，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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