在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。它如同一场深刻的变革，引领着企业在新时代的商业竞争中寻求更高效、更精准的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这场转型浪潮中闪耀着独特的光芒。
合思依托其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也十分雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在跨区域差旅管理方面，合思也凭借其强大的功能和优质的服务，帮助企业解决了诸多难题。
动力源：数字化转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型的道路上，动力源并非一帆风顺。尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，严重阻碍了企业的发展。到了2021年，当动力源与合思合作时，其所面临的问题愈发凸显。
动力源的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种庞大而复杂的组织架构，使得公司在跨区域差旅管理方面面临着巨大的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思：为动力源量身定制的破局良方
面对动力源在跨区域差旅管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场颠覆性的变革。对于业务人员的因公出行，免垫资、免开票的模式让他们的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规合理。财务方面，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、精准。这种模式对于跨区域差旅管理来说，解决了报销流程繁琐、费用管控不精准等问题。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的信息流通，还是与外部合作伙伴的系统对接，合思都能够轻松应对，为企业的跨区域差旅管理提供了有力的技术支持。
动力源：数字化转型后的华丽转身
在应用了合思的解决方案之后，动力源在跨区域差旅管理等方面取得了显著的成果。
多系统集成带来的数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。在跨区域差旅管理中，员工可以更加便捷地处理差旅费用，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这对于经常需要跨区域出差的员工来说，无疑是一个巨大的福利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在跨区域差旅管理中，财务人员可以更加精准地控制费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并做出决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的跨区域差旅管理提供了更加科学、有效的决策依据。
合思：引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案，在动力源的成功应用，充分证明了其在解决企业财务数字化转型过程中各种问题的能力。它能够有效解决系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在跨区域差旅管理方面，合思的解决方案为企业提供了一套完整的管理体系，让企业能够更加高效地管理跨区域差旅费用，提高员工的出行体验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着企业数字化需求的不断增长，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小企业的精细化管理需求，合思都有能力满足。在跨区域差旅管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在跨区域差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同在数字化浪潮中取得更大的成功。
