合思财务数智化解决方案,开启企业差旅成本透明化新征程

合思财务数智化解决方案,开启企业差旅成本透明化新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理犹如一团乱麻,难以理清。企业无法实时掌握收付款和开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

费控报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得个人垫资,在消费时还需人工判断合规性,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。而财务人员则要面对人工处理报销单、对账、记账、归档等繁琐工作,不仅容易出现错误,还伴随着合规风险。电子会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制使得档案调阅不便,档案完整性难以保证,检索效率低下,打印和装订档案更是耗费了企业大量的成本。

面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅成本透明化,解决传统财务收支管理的痛点。

合思:财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和发展潜力。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛的服务范围,能够满足企业在不同财务环节的需求,为企业的财务管理带来全新的体验。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费控效率,还让企业的费用支出更加清晰明了,实现了差旅成本透明化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,清晰地了解每一笔差旅费用的去向,真正做到差旅成本透明化。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的出现,解决了传统电子会计档案管理的难题,让企业的档案管理更加高效、便捷,为差旅成本透明化提供了有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。合思付款让企业的采购付款流程更加清晰,成本分摊更加合理,有助于实现差旅成本透明化。

合思收益:多方共赢新局面

  • 员工:省事省心,时间成本大降低
    员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。而且,合思产品还能降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中,同时也让员工对差旅成本有了更清晰的认识,推动了差旅成本透明化。

  • 财务:标准规范,风险预警有保障
    财务人员使用合思产品后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。这让财务工作更加高效、准确,也为企业的差旅成本透明化提供了专业的财务支持。

  • 企业:全流程管控,降本增效促发展
    企业使用合思产品后,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的产生和使用情况,真正实现了差旅成本透明化。

合思应用:场景丰富全覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中具有广泛的应用,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业可以通过合思产品对差旅费用进行实时监控和管理,确保每一笔费用都合理、透明,实现差旅成本透明化。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思产品,企业可以将业务与财务紧密结合,对差旅相关的业务成本进行精细化管理,进一步推动差旅成本透明化。

合思案例:成功经验可借鉴

  • 动力源:效率提升,精细化管理典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在差旅成本管理方面取得了显著成效,实现了差旅成本透明化。

  • 徐福记:差旅费用节约,成本控制楷模
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅成本控制方面的强大功能,让徐福记的差旅成本变得更加透明可控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,数据安全有保障
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利,也为企业的差旅成本透明化提供了有力的支持。

众多企业的选择证明了合思的实力和价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现差旅成本透明化,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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