在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个复杂的迷宫，让企业在处理时晕头转向。协同困难也是一大难题，不同部门之间难以高效配合，阻碍了工作的进展。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统报销流程已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。目前，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，各个政府部门之间的协同也存在困难。尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但多数员工对其了解甚少。企业需要关注业务信息与数电票的跑通以及业财数据的深度融合，以适应数字化转型的要求。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，顺利实现电子凭证数字化转型。
合思全景式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了全流程的数字化管理。这就好比为企业打造了一条高效的数字化流水线，让财务管理更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。企业可以实现电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 便捷差旅管理功能
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
– 高效发票与资金管理功能
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
– 智能提报与结算功能
平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
– 精准分析与管控功能
合思平台提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行企业差旅费用分析，了解成本结构并优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的费用支出。
合思解决方案应用成效展示
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过对企业差旅费用分析，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 业务广泛企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，通过企业差旅费用分析优化策略，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过企业差旅费用分析等手段，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。
– 教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时易出错、档案查阅不便等。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能和众多优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等，还能与其他系统无缝对接，为企业提供定制化服务，帮助企业解决财务管理中的各种问题。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、提升财务管理效率、科学决策等成效，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，企业可根据自身规模和使用场景选择合适的套餐。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505 咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能开启免费试用体验合思平台的强大功能。
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