连锁零售业财务数智化转型:合思差旅消费管理解决方案领航

连锁零售业财务数智化转型:合思差旅消费管理解决方案领航
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此时,财务数智化成为了解决行业痛点的关键。

全流程赋能:合思连锁零售业综合方案揭秘

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效是合思方案的一大亮点。它让店长、区域经理等能够更专注于业务开展,摆脱繁琐的财务事务困扰。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营还是加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体或网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据,都能被精准采集。

合思的全域营销ROI提升解决方案更是将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的营销决策提供有力支持。在差旅消费管理方面,合思的方案也能帮助企业合理规划差旅费用,提高资金使用效率。

核心功能闪耀:合思财务数智化优势尽显

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了极大的便利。

无需报销解决方案让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。在差旅消费管理中,员工可以更加便捷地进行差旅申请和费用结算,企业也能更好地控制差旅成本。

门店发票统一回收管理可减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等方式,大大提高了发票管理的效率。

付款·银企直联·自动记账能实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。

显著收益呈现:连锁零售企业的转型红利

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。

在成本节约方面,合思的财务数字化方案成效显著。鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过引入合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅消费管理上,也能帮助企业降低差旅成本,提高资金使用效益。

运营效率的提升也是一大亮点。可孚医疗通过合思系统使单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠引入合思费控产品后报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这使得企业能够更快地响应市场变化,做出决策。

精细化管理方面,可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位,给出每个门店的各项费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。

场景精准应对:合思方案满足多样需求

在不同的场景下,连锁零售企业有着各自的典型需求,合思的解决方案都能精准应对。

在连锁门店选址场景,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。对于企业在选址过程中的差旅消费管理,合思能够进行精细化的费用控制和管理,确保费用的合理支出。在装修场景,可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销。这有助于企业规范装修费用的支出,提高资金使用效率。

在营销活动场景,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这使得企业在营销活动中的费用管理更加透明、高效,也有助于企业更好地进行差旅消费管理,确保营销活动的顺利开展。

成功案例鉴证:合思方案实力见证

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也在差旅消费管理方面起到了积极作用。

极物思维集团使用合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据采集与打通,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。这体现了合思方案在提升企业财务管理效率和差旅消费管理方面的强大能力。

烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效。在差旅消费管理上,也能帮助烤匠更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。这使得可孚医疗在财务管理和差旅消费管理方面都取得了显著成效。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,正为财务管理和差旅消费管理等问题困扰,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,把握数字化转型机遇,提升企业竞争力。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码,进一步咨询合作,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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