在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果显示，在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题最为突出，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险愈发凸显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益加剧。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其先进的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现差旅管理自动化。
全方位解决方案：构建企业费控数字化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基础，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于为企业打造适合自身的数字化解决方案，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过这些数字化工具，企业能够实现差旅管理自动化，提升管理效率。
合思商城推出的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的部分金额奖励给员工，这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工带来了更多福利。此外，合思流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，进一步推动差旅管理自动化。
核心功能亮点：解锁差旅管理新优势
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能，是实现差旅管理自动化的关键。它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等功能，能够对企业的费用进行全方位、精细化的管控。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，并接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，在差旅管理自动化中为企业节省成本。
合思 BI 则可对沉淀的数据进行深入分析。企业可以结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的差旅管理自动化提供数据支持。
合思费控平台还可实现各类费控单据免打印，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，进一步提升了差旅管理自动化水平。
用户收益：降本增效提升满意度
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的实际收益。在员工层面，报销效率大幅提升。例如，某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了 300%。员工出差体验也得到改善，可免垫资，且有更多的选择，满意度显著提高。
对于财务部门而言，人力成本降低。同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低了 50%。财务对账变得省心省事，能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，投诉率大幅降低。
在企业成本方面，合思商城“合力省”成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效实现了企业的降本目标。
在管理决策上，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，使企业的管理决策更加科学，这也是差旅管理自动化带来的重要价值。
典型场景：多领域展现解决方案实力
合思的解决方案适用于多种典型企业场景，充分体现了差旅管理自动化的广泛适用性。
对于上市公司的费控管理，如 L4 级无需报销上市公司，常常面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其提供了有效解决途径，实现了差旅管理自动化，提升了企业的管理效率。
连锁经营企业的差旅管理也是一大难题。某连锁经营上市公司，拥有多地门店，差旅需求旺盛，但面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了相关难题，实现了差旅管理自动化，提高了企业的运营效率。
在企业数字化差旅管理方面，员工数千名的企业，月均差旅 GMV 高，出差城市分散，在使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。使用合思后，实现了消费即合规等效果，进一步推动了差旅管理自动化。
企业差旅补贴管理同样可以通过合思流程引擎实现自动化计算和送审，提高了员工和财务的体验，是差旅管理自动化的又一体现。
客户成功案例：见证合思解决方案价值
众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成功。L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业对与合思的合作评价颇高，称“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为企业的差旅管理自动化带来了巨大的改变。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业成本，实现了差旅管理自动化的目标。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的管理效率和员工满意度。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
选择合思，借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程、提高自动化作业占比，实现差旅管理自动化，提升企业竞争力。现在就行动，免费试用合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
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