在当今消费市场,竞争的激烈程度如同一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,企业所承受的压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如一辆老旧的汽车,在数据处理方面速度缓慢,准确性也大打折扣。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。
连锁零售业具有其独特的特点,对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,就像海上的风浪一样难以捉摸,及时准确的数据就如同企业在茫茫大海中的“定心丸”。只有快速算清账,企业才能及时发现问题、解决问题。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品的价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账,清晰地看到这笔钱的来龙去脉。
在这样的背景下,合思为连锁零售业提供财务数智化解决方案就显得尤为必要。合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业进行出差合规管理,赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
全流程赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思深知,财务数字化并非一朝一夕之功。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。在出差合规管理方面,合思的解决方案同样发挥着重要作用,从商旅消费的合规管控到费用报销的流程优化,确保企业的出差活动在合规的轨道上运行。
核心功能闪耀:合思方案优势尽显
- 业财数据高效采集 精准掌握业务脉搏
合思的财务数智化解决方案具备强大的业财数据采集能力,能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据采集。在出差合规管理中,能够实时采集员工出差过程中的各项费用数据,如交通费用、住宿费用等,确保数据的及时性和准确性。 - 数据赋能决策 深挖企业净利润
该解决方案还拥有费用处理、数据分析和BI呈现等功能。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,能够有效确保出差费用的合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过对这些数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。在出差合规管理方面,通过数据分析可以发现出差费用的异常情况,及时进行调整和优化。 - 全域营销ROI提升 业财流程一体化
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在出差合规管理中,这一解决方案可以将出差相关的业务流程与财务流程紧密结合,实现出差活动的高效管理和合规管控。 - 连锁门店业财管理 全流程利润挖掘
合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在出差合规管理方面,对于连锁门店员工的出差活动进行全流程管理,确保出差活动符合企业的规定和要求。
实战案例见证:合思方案成效显著
- 鸣鸣很忙:高效业财融合 降低采购成本
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,全部实现标准化运营。该企业引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。同时,在出差合规管理方面,员工的出差费用报销流程更加便捷高效,合规性得到有效保障。 - COMMUNE幻师:高效报销归档 节约企业成本
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。在出差合规管理方面,合思系统能够对员工的出差费用进行实时监控和合规检查,确保费用的合理性和合规性。 - 烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力 提升报销效率
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在出差合规管理方面,店长能够更加轻松地管理员工的出差活动,确保出差费用的合规报销。 - 可孚医疗:精细化运营 提升财务人效
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。在出差合规管理方面,可孚医疗借助合思的解决方案,对出差费用进行精细化管理,提高了出差活动的合规性和效率。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升盈利能力和竞争力的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业通过合思的财务数智化解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在出差合规管理方面,合思的解决方案能够帮助企业建立完善的出差管理制度,确保出差活动的合规性和高效性。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和出差合规管理等问题而烦恼,不妨联系合思。您可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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