在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，再迈向财务智能化，业财融合已成为企业数字化转型的关键一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的方向不断发展。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，尤其在差旅管理自动化方面表现卓越，吸引着众多企业的目光。
平台探秘：差旅管理自动化的智慧中枢
合思的财务收支管理平台定位精准，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系，为差旅管理自动化的实现提供了坚实保障。
功能剖析：差旅管理自动化的核心密码
合思的“无需报销”解决方案是差旅管理自动化的一大亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，让企业在差旅费用发生前就能进行有效管控；以员工“无感知”为特点打造报销体验，员工无需繁琐的报销操作，就能轻松完成差旅费用的处理；以智能化为特点实现全链路管理流程，从差旅申请到费用报销，全程自动化，大大提高了工作效率。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步优化差旅管理；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现差旅管理的全面自动化。
合思的中台更是差旅管理自动化的重要支撑。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台的协同作用，企业的差旅管理数据能够实时共享，为决策提供有力支持。
同时，合思利用数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅管理方面，这些功能能够帮助企业更好地规划差旅预算、控制差旅成本、提高差旅效率。
优势对比：差旅管理自动化的实力彰显
与传统报销方式相比，合思平台在差旅管理自动化方面优势明显。传统L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，差旅报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差。而合思平台可助力企业提升费控管理能力，实现自动化和智能化报销，让差旅管理更加高效便捷。
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比，合思平台能精准搭建费控管理的功能模块，适应企业组织结构的快速变化，实现业财一体。在差旅管理中，能够更好地将差旅业务与财务数据进行整合，提高管理的精准度。
一些企业的差旅报销流程存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题。而合思平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如实现业财统一、提高审批体验等。无论是大型企业的复杂差旅需求，还是中小企业的简单差旅管理，合思平台都能游刃有余。
合思的平台以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的差旅管理需求。在差旅管理自动化方面，能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。
行业实践：差旅管理自动化的成功范例
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，在差旅管理方面取得了显著成效。公司定制搭建讲者库，保证差旅相关费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。差旅管理自动化让该公司的差旅费用管理更加规范、高效。
在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理中，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅管理自动化为该公司节省了大量的时间和精力。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过平台进行差旅费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。差旅管理自动化让该品牌的差旅费用管理更加集中、统一。
未来展望：差旅管理自动化的无限可能
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的财务收支管理平台在差旅管理自动化方面已经取得了显著的成绩，但这只是一个开始。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台符合这一发展趋势，能助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展其平台的能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，让差旅管理自动化更加完善。
如果您也想体验差旅管理自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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