差旅管理自动化:合思引领财务数智化新风尚

差旅管理自动化:合思引领财务数智化新风尚
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数智化作为其中的关键一环,正深刻地影响着企业的运营和管理。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和创新的解决方案,帮助众多企业解决财务难题,成为了财务数智化领域的佼佼者。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下,企业业务不断拓展,管理要求日益提高。这使得企业对财务数智化的需求与日俱增。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具,以此提升运营效率、降低成本、加强合规管理。数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,而财务数智化作为其中的重要组成部分,能够助力企业实现业财融合,让决策更加科学、及时。差旅管理自动化作为财务数智化的重要体现,也顺应这一趋势,成为企业提升财务管理水平的关键需求。

痛点分析:传统财务的重重困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。多系统林立的问题十分突出,数据分散且信息滞后。以报销为例,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还让管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。

报销流程方面,更是问题丛生。手工填写报销单不规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。差旅管理自动化在这种情况下,能够有效解决这些痛点,提高企业财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业的这些痛点,提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。利用数字化技术,优化报销流程,提高报销效率,降低财务人力成本。差旅管理自动化正是这一解决方案的重要组成部分,能够让企业的差旅管理更加智能、高效。

核心模块:精准服务助力财务升级

  • 合思费控:发票采集与费用管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还提供费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。在差旅管理自动化中,合思费控能够准确采集差旅相关发票,严格控制费用标准,让差旅费用管理更加精准。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城为员工提供因公消费的一站式平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,它支持同屏比价,帮助企业节省成本。在差旅管理中,员工可以在合思商城轻松完成差旅消费,无需繁琐的垫资和开票流程,实现差旅管理自动化的便捷体验。

竞争优势:合思实力铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发能力和资金实力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。在差旅管理自动化方面,强大的技术支持确保系统的稳定性和创新性,资金实力保障了对差旅管理自动化功能的持续优化和升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在实施差旅管理自动化过程中得到全方位的支持。

成功案例:实践见证合思价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理自动化方面,员工差旅报销更加便捷,企业能够实时掌握差旅费用情况,提高了财务管理效率。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,差旅费用的核算和预算管控更加精准,实现了差旅管理自动化的高效运行。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

  • 售前:专业咨询定制方案
    合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户制定个性化的解决方案。在差旅管理自动化方面,售前咨询能够根据企业的差旅管理特点和需求,量身打造适合的方案。

  • 售中:全程跟进助力上线
    合思的项目团队会全程跟进项目实施,确保项目按时上线。同时,为客户提供培训服务,帮助客户快速上手使用系统。在差旅管理自动化系统上线过程中,售中服务保障了系统的顺利实施和员工的熟练使用。

  • 售后:7×24小时技术支持
    合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。差旅管理自动化系统在使用过程中可能会遇到各种问题,售后的技术支持能够及时解决这些问题,保障系统的稳定运行。

结尾:合思领航,未来可期

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。差旅管理自动化作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

未来,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验差旅管理自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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