在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，已然成为企业管理中的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，成为企业解决费用支出管理难题的关键差旅支出管理工具。
合思：全方位财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅支出管理工具是合思解决方案的重要组成部分，为企业费用管理提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅支出管理工具在其中发挥着关键作用，能够有效管理企业的差旅费用支出。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助差旅支出管理工具等一系列解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案：费控分级与数据赋能优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级为企业提供了明确的发展路径，帮助企业清晰了解自身所处的位置，并为下一阶段的发展规划提供指引。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，差旅支出管理工具在不同阶段都发挥着重要作用。
在 L3 初级无需报销阶段，差旅支出管理工具集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大幅提升了员工的报销体验，同时也显著提高了报销归档和报表输出的效率。员工在进行差旅消费时，能够更加便捷地进行费用管理和报销操作。
进入 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费。差旅支出管理工具能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以更加精准地管理差旅费用支出，提高资金使用效率。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。差旅支出管理工具实现了报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段全面融入报销的各个环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送依据报表生成的决策分析建议。企业能够更加科学地规划差旅费用支出，降低风险，提高决策的准确性。
合思解决方案：多行业应用彰显实力
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
合思的差旅支出管理工具为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，通过银企直连实现一键支付。这一方案保证了每一笔费用都明确可追溯，大大提高了支付效率。企业在进行差旅费用管理时，能够更加清晰地掌握费用流向，降低成本，提高资金使用效率。
- 软件行业：精准适配项目制费用管控
软件行业常见项目制和产品制，费用管控过程需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
合思的差旅支出管理工具为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。企业在进行项目差旅费用管理时，能够更加精准地控制成本，提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业：提升报销数字化与资金管理水平
连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
合思的差旅支出管理工具为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过该工具进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，有效降低了审核风险和资金风险。企业在进行连锁门店差旅费用管理时，能够更加高效地整合财务数据，提高资金管理的安全性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在此间显得尤为重要。合思的差旅支出管理工具等解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等，以适应企业不断升级的需求。
以费控管理为切入点，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化目标迈进，其意义远远超越了费控管理本身。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，是企业值得信赖和选择的差旅支出管理工具提供商。
如果您的企业也想解决费用支出管理难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的差旅支出管理工具，开启企业财务管理的新篇章。
