在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座布满迷雾的迷宫,存在着诸多痛点。数据连通宛如被无形的墙壁阻隔,信息孤岛现象极为严重。发票、资金、消费等数据如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链,企业难以挖掘其中蕴含的更多价值。报销流程恰似一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,不仅耗时耗力,还极易出现费用合规问题。财务入账归档工作就像一座沉重的大山,人工操作占据主导,效率低下不说,场地和耗材成本也居高不下。在企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致付款进度模糊不清、收款效率大打折扣。
而合思的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行道路。
全方位服务 构建财务数智化蓝图
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全面的财务数智化服务体系。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务支持。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金保障就像坚实的后盾,让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点 开启差旅支出监控新篇
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让数据畅通无阻。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步提升报销自动化和智能化程度。就像攀登阶梯一样,L5级可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,为差旅支出监控提供了高效的手段。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅支出监控方面,合思商城能够帮助企业精准控制费用,让每一笔支出都清晰可见。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅支出监控中,合思档案能够对相关费用进行精准记录和管理,为企业的财务管理提供可靠的依据。
显著收益 差旅支出监控成效显著
使用合思产品和服务能为企业带来诸多显著的收益。在差旅支出监控方面,降低员工报销耗时是一大亮点。通过无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
减少财务入账归档时间也是合思的一大优势。无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有价值的支持。
合思档案实现档案不打印,可节约场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。在差旅支出监控中,这不仅降低了企业的成本,还符合环保理念,实现了企业的可持续发展。
无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%,帮助企业实现降本增效、合规经营。在差旅支出监控方面,数字化的业财流程能够让企业实时掌握费用情况,及时发现问题并进行调整,提高企业的财务管理水平。
多元场景应用 精准差旅支出监控
合思产品和服务在不同场景下都有出色的应用。在消费场景中,它覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅支出监控中,这种全场景的覆盖能够让企业对员工的差旅消费进行全面的监控和管理,确保每一笔支出都合理合规。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅支出监控方面,开放的业财连接生态能够让企业将差旅费用与业务活动进行关联,更好地控制成本,提高效益。
在合思费控场景中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅支出监控中,全流程的数字化管理能够让企业对差旅费用的每一个环节进行精准监控,及时发现问题并进行处理。
收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。在差旅支出监控方面,三流合一的实现能够让企业对差旅费用的收支情况进行准确的把握,提高资金的使用效率。
客户成功案例 见证差旅支出监控实力
合思的产品和服务在众多客户中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅支出监控方面发挥了重要作用,让动力源能够更好地控制差旅费用,提高企业的效益。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅支出监控方面,合思商城为徐福记提供了有效的手段,让企业能够精准控制差旅费用,实现成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅支出监控方面,合思档案能够对差旅费用的相关档案进行高效管理,为企业的财务管理提供有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。在差旅支出监控方面,这些企业通过使用合思的产品和服务,能够更好地控制差旅费用,提高企业的竞争力。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您希望实现精准的差旅支出监控,完成财务数智化转型,不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅支出监控方面的卓越效果。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/