鸣鸣很忙携手合思:差旅消费管理引领连锁零售财务数智化变革

鸣鸣很忙携手合思:差旅消费管理引领连锁零售财务数智化变革
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星,凭借旗下超10000家全国门店的规模,成为休闲零食领域的佼佼者。自从引入合思的差旅消费管理解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。

财务数字化为企业年节约成本高达5000万,这一数字无疑是巨大的惊喜。更值得一提的是,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均达到15天,创造了业内高周转率的佳绩。不仅如此,原本低效的财务报销流程得到了彻底改善,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员被解放出来,他们的报销体验大幅提升,得以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。在合思系统的助力下,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账功能,让结账期变得非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位是服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一项艰巨的任务。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。

鸣鸣很忙旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。在过去,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅繁琐,而且体验较差。

同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。

合思:差旅消费管理解决方案的智慧之光

面对鸣鸣很忙面临的诸多挑战,合思提供了一套全面的差旅消费管理解决方案。

首先是无需报销解决方案。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,因公消费实现免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,使差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。

其次,合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

再者,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保财务管理的精准性和安全性。

最后,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能的协同作用,为鸣鸣很忙打造了一个高效、智能的差旅消费管理体系。

变革成效:差旅消费管理带来的华丽转身

引入合思的差旅消费管理解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。

对于高频出差和报销人员来说,他们从繁琐的报销流程中解放出来,报销体验得到了极大提升。巡店督导、城市经理等人员可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,实现了更加简单高效的业财融合模式。

在财务成本方面,财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个非常可观的数字。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。

采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

合思系统使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的深入分析,企业可以做出更加精准的决策,提升市场竞争力。

客户反馈:差旅消费管理获高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的差旅消费管理解决方案解决了鸣鸣很忙此前面临的差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,让员工从低效复杂的报销流程中解放出来。

合思系统实现的自动化精细核算和高效的财务流程,使鸣鸣很忙在财务和业务运营上都得到了显著提升,得到了员工和管理层的一致认可。通过合思的数字化解决方案,鸣鸣很忙实现了业财融合,提升了企业的整体运营效率和竞争力。

未来展望:差旅消费管理合作再升级

随着市场的发展和企业的成长,鸣鸣很忙与合思可以进一步深化合作,拓展差旅消费管理解决方案的应用范围。例如在更多业务场景中实现数字化管理,如库存管理、营销活动管理等,为企业的发展提供更全面的支持。

双方可以共同探索如何利用大数据和人工智能等技术,为鸣鸣很忙提供更精准的业务洞察和决策支持。通过对大量业务数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解市场需求和消费者行为,制定更加科学的营销策略和发展规划,进一步提升企业的盈利能力。

合思可以持续优化差旅消费管理解决方案,以适应鸣鸣很忙不断变化的业务需求。在激烈的市场竞争中,企业的业务需求不断变化,只有不断优化解决方案,才能帮助企业保持领先地位。

未来双方的合作有望为连锁零售行业树立更多的数字化转型标杆案例,推动整个行业的发展。通过分享成功经验和最佳实践,带动更多的连锁零售企业进行数字化转型,提升整个行业的运营效率和竞争力。

行动号召:开启差旅消费管理数智化之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出,连锁零售业正面临着诸多挑战,财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。

合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的差旅消费管理解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过与合思合作取得了显著的成效,连锁零售企业应积极行动起来,拥抱数字化变革。

如果您的企业也想在差旅消费管理方面实现突破,提升财务管理效率和企业竞争力,不妨联系合思。您可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅消费管理解决方案,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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