在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
与此同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险，还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有相当比例的受访者仍在依靠手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得企业在进行企业差旅费用分析时困难重重。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全场景解决方案 开启电子凭证转型新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案就像一条精密的流水线，将企业的财务流程紧密串联起来，提高了财务管理的效率和准确性，也为企业差旅费用分析提供了有力的数据支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，该方案可以实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这不仅节省了企业的存储空间和管理成本，还提高了档案管理的安全性和便捷性，有助于企业更精准地进行企业差旅费用分析。
合思核心功能优势 引领财务数智化变革
合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅效率，也为企业差旅费用分析提供了详细的数据来源。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在进行企业差旅费用分析时，能够获得准确、及时的财务数据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，有效防止了超支情况的发生。这两个功能相互配合，使得企业的财务管理更加规范、高效，也为企业差旅费用分析提供了可靠的保障。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地满足自身的业务需求，更精准地进行企业差旅费用分析。
合思应用场景案例 彰显产品卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的企业差旅费用分析提供了更全面、准确的数据。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，使得企业在进行企业差旅费用分析时更加轻松、准确。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高且易出现票据原文丢失等痛点。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业差旅费用分析提供了良好的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题突出。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在企业差旅费用分析方面也取得了显著的进步。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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