在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，众多企业正奋力投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，传统的手工报销如同沉重的枷锁，多系统林立恰似难以逾越的壁垒，严重制约着企业的发展步伐。就拿动力源、汉威科技等企业来说，它们在转型过程中就遭遇了重重难题。
企业在数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在，这就导致财务数字化的效果大打折扣。以动力源为例，企业自建了多个系统，可整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，数据流通困难重重。
随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。传统的报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，如同蜗牛爬行；会计工作量巨大，人员成本居高不下；数据分散在各个角落，信息滞后严重，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。而合思的解决方案，就像一场及时雨，为企业解决这些痛点带来了希望，其重要性和及时性不言而喻。
动力源：转型路上的迷茫行者
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，它还是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却给了他们沉重的一击。这些系统虽然各自具备一定的功能，但整体流程复杂得让人摸不着头脑，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，数据无法顺畅流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，企业面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，员工常常迷失方向；手工录入合规难，每一个数据的录入都像是走钢丝，稍有不慎就可能出错；系统割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤岛，彼此之间无法有效沟通；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。在跨区域差旅管理方面，这些问题更是凸显，业务人员频繁出差，报销流程的繁琐严重影响了工作效率。
合思：量身定制的转型良方
面对动力源的重重困境，合思迅速展开行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在跨区域差旅管理方面发挥了重要作用。
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。从此，员工在进行跨区域差旅管理相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在跨区域差旅中，业务人员因公消费免垫资、免开票，这就像给他们减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让跨区域差旅管理中的报销流程变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在跨区域差旅管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是在国内的乡镇还是其他地区，业务人员的相关数据都能及时准确地处理。
此外，合思还针对动力源的复杂需求，提供了一系列个性化的解决方案。在跨区域差旅管理方面，考虑到动力源业务覆盖范围广的特点，合思的解决方案能够灵活应对不同地区的业务需求和报销规则，确保能够及时解决企业面临的各种问题，配合企业全球化业务的发展。
动力源：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在跨区域差旅管理方面。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。对于经常需要进行跨区域差旅的业务人员来说，这意味着他们能够更快地拿到报销款项，极大地提高了工作体验和满意度。他们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以更加全身心地投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨区域差旅管理中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。在跨区域差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行跨区域差旅时，无需再手动填写大量的信息，系统会自动根据之前的设置进行赋值，同时还能提供多种消费选择进行比价，让员工能够更加合理地安排差旅费用。
管理者的决策也变得更加高效、及时、准确。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在跨区域差旅管理方面，通过综合分析报表，管理者可以发现差旅费用的使用情况、业务人员的出行规律等问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。在跨区域差旅管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，尤其是在跨区域差旅管理方面，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
已有众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业选择了合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现数字化转型，尤其是在跨区域差旅管理方面有所突破，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
