在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数字化转型领域发挥着重要作用。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。差旅费用标准化在这样的环境下难以实现，企业的财务管理效率和效益受到了严重影响。
合思方案：精准破局赛傲生物痛点
- 项目管理信息整合与动态优化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理更加规范，为差旅费用标准化提供了坚实的基础，使得费用的产生和使用与项目紧密关联，便于管控。
- 项目费用执行管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
通过这种方式，赛傲生物能够清晰了解每个项目的费用使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，进一步推动差旅费用标准化的落实，确保费用支出合理、合规。
- 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
这有助于赛傲生物准确评估项目的效益和成本，为差旅费用标准化提供数据支持，使得费用的分配更加科学合理。
- 采购流程重塑与数据统一管理
合思为赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，减少了人为因素的干扰，为差旅费用标准化创造了良好的环境，避免了不合理的费用支出。
显著成效：赛傲生物转型之路硕果累累
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
这种高效的报销模式使得差旅费用的报销更加及时、准确，进一步推动了差旅费用标准化的进程，员工能够更加清晰地了解费用报销的规则和流程。
- 费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
细化的费用管理颗粒度有助于企业更加精准地控制费用，实现差旅费用标准化，使得每一笔费用都能得到合理的管理和核算。
- BI报表助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
通过实时的费用数据展示和分析，赛傲生物能够及时发现差旅费用使用过程中的问题，及时调整策略，确保差旅费用标准化的有效实施。
成功典范：合思引领更多企业财务数字化转型
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅费用标准化在合思的助力下得以实现，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，未来也将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅费用标准化带来的优势和变革。
