在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，还涉及多个政府部门协同困难等问题。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业顺利开启电子凭证数字化转型之旅，实现差旅管理自动化。
合思一站式方案：破解转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现差旅管理自动化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的服务，让差旅管理自动化成为现实。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖了从档案数据来源、接口传输、自动归档到会计类档案管理范围等一系列流程，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：引领高效财务管理
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业实现差旅管理自动化提供了有力支持。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和高效化。
企业收益显著：降本增效提升管理
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益，差旅管理自动化的优势也得到了充分体现。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平方面，合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。
在保障数据安全和合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
典型应用场景：贴合企业实际需求
合思产品具有多个典型应用场景，能够满足企业在不同方面的需求，为企业实现差旅管理自动化提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和成本分析，有效控制差旅成本。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减少了人工错误。
在会计档案管理场景中，合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现业务数据与财务数据的互联互通，为企业管理层提供更全面、准确的决策依据。
客户成功案例：见证卓越实力
合思已经帮助众多企业解决了实际问题，实现了显著的成效，差旅管理自动化也在这些案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。合思为其提供了针对性的解决方案，帮助该品牌实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务工作效率低，内部多系统并行数据不互通。合思帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思为其提供了解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散。合思帮助该企业加速了数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数智化转型是其中的关键一环。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以先体验产品功能和服务。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就可以放心开启财务数智化转型，实现差旅管理自动化。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅吧！
