在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在消耗着企业的净利润。因此，有效的差旅费用管控策略对于企业来说至关重要。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于帮助企业解决财务难题，挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力为企业提供优质的差旅费用管控策略。
合思全流程差旅管控策略
合思针对企业差旅管理难题，精心打造了全面的解决方案，涵盖了差旅的各个场景和环节。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，为企业提供了一站式的差旅费用管控策略。
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下沉市场深耕策略
对于下沉市场，合思积极拓展资源，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系。目前，合思已建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过对不同区县类型的深入分析，合思能够科学设置更精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到合理控制，为企业提供了精准的差旅费用管控策略。 -
出海业务保障策略
针对企业的出海业务，合思整合全球优质的服务商渠道。其服务覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海差旅提供了全方位的保障，这也是一套有效的差旅费用管控策略。 -
线下费用管控策略
对于线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。在此过程中，系统会同步自动获取凭证入账归档，全场景覆盖线上 + 线下的因公消费以及国内与国际的支付需求，为企业解决了线下差旅费用管控的难题，是一套实用的差旅费用管控策略。
合思产品核心功能与独特优势
合思产品具有一系列核心功能和独特优势，能够在差旅管理中为企业创造巨大价值，是一套出色的差旅费用管控策略。
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智能差标精准管控
合思平台的智能差标功能十分强大，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这避免了“一刀切”的差标管控方式所导致的成本不合理和员工体验差的问题。通过精准的差标管控，企业能够根据不同地区和时间段的实际情况，合理安排差旅费用，是一套科学的差旅费用管控策略。 -
差旅节省奖励激励
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。该计划有效降低了超标订单占比，帮助企业节省了差旅费，是一套具有激励性的差旅费用管控策略。 -
全方位差旅风控监测
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用管控提供了有力的保障，是一套严谨的差旅费用管控策略。 -
AI智能功能前瞻布局
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将进一步提升员工体验和企业差旅管控能力，是一套具有前瞻性的差旅费用管控策略。
合思产品应用案例见证实效
合思产品在不同场景下的应用案例，充分证明了其差旅费用管控策略的有效性。
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连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思的差旅费用管控策略在下沉市场的显著效果。 -
企业差旅违规管控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的违规行为，体现了合思差旅费用管控策略在风险防控方面的重要作用。 -
差旅节省奖励成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合思差旅费用管控策略中激励机制的有效性。 -
电子会计档案优势凸显
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这体现了合思差旅费用管控策略在档案管理方面的优势。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要一套科学有效的差旅费用管控策略来降低成本、提升效益。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅费用管控策略的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在差旅管理中的卓越价值。
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