在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了差旅支出可视化及多系统集成，大幅提升了运营效率。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，助力其攻克财务数字化难题，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景取得显著成效，成功从传统多系统模式迈向数据互通、高效管理的财务数字化模式。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型之路上的荆棘与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工、8家子公司、30多个全国办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控、采购、销售、生产制造等管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，多年努力后，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入，发票验真、查重等工作只能手工进行，假票、错票、重票现象难以避免，差标核对、贴票、制证等基础工作占据大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。在这样的困境下，引入合思解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：打通动力源数据孤岛的密钥
合思为动力源提供了全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作，为差旅支出可视化奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提高了财务工作效率，也让差旅支出更加透明可视化。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了差旅支出可视化进程。
成效彰显：动力源的数字化蝶变
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力降低，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，同时也让差旅支出的管理更加精准和可视化。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了差旅支出可视化管理。
客户心声：合思服务赢得动力源认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现差旅支出可视化管理。
未来展望：携手合思迈向新征程
动力源与合思的合作前景广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型，实现更多的降本增效目标，持续提升差旅支出可视化水平。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身竞争力，财务数字化转型是关键一步。动力源的成功案例为众多企业提供了借鉴。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅支出可视化管理也得到了有效提升。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化难题，提升企业的竞争力。如果您的企业也渴望实现差旅支出可视化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
