在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,在转型过程中,企业面临着诸多痛点。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业同样面临着挑战。企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,保密单位对数据安全有较高要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
企业在数字化转型中,各系统独立运转形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这些痛点严重阻碍了企业的发展,迫切需要一个专业的解决方案。
合思作为一家专注于解决企业财务痛点的科技公司,其重要性和必要性不言而喻。合思为企业提供了全面的财务数字化整体解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
数字领航:合思财务数字化整体解决方案
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的具体需求进行灵活组合应用,满足不同企业的个性化需求。
合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联。打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。
功能先锋:合思产品核心优势破解企业痛点
合思产品的核心功能与优势显著,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控功能方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
实战典范:不同企业应用合思成效显著
众多不同行业、不同类型的企业已经选择了合思产品,并取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型是大势所趋。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
众多企业通过使用合思的产品和服务,在财务效率提升、成本控制、业务管控等方面取得了显著成效。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向财务数字化未来。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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