合思财务数智化:开启差旅成本透明化新征程

合思财务数智化:开启差旅成本透明化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型和业财融合的关键节点上。传统的财务管理方式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让员工和财务人员疲于奔命;数据分散且信息滞后,如同断了线的风筝,企业难以掌控真实的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都如同沉重的枷锁,导致企业成本不断增加、效率低下,合规风险也日益攀升。

随着企业业务的不断拓展和壮大,对财务管理的要求也水涨船高。企业迫切需要更加精细化、智能化的管理工具,来为决策和发展提供有力支持。传统的手工报销模式更是如同老旧的马车,报销周期长、效率低、合规难,财务工作量巨大,根本无法满足企业快速发展的需求。同时,企业在数字化转型过程中,常常陷入多系统林立、数据孤岛的困境,信息流通不畅,管理效率低下。而差旅成本透明化,正是企业解决这些问题、提升财务管理水平的关键所在。

全景方案:解锁财务数智化密码

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的财务数智化解决方案。其核心在于一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒,不断研发出更适合客户需求的产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这就如同一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。

在技术手段上,合思采用多系统集成的方式,如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。企业从此告别多系统的繁复操作,操作体验和管理效率得到显著提升。而且,合思的解决方案强调精细化管理和降本增效,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析,帮助企业有效控制成本,提高净利润,真正实现了差旅成本透明化。

核心功能:铸就财务数智化利剑

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加轻松高效,实现了差旅成本透明化的第一步。

  • 系统集成:打通数据流转任督二脉
    合思具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的信息流通更加顺畅,差旅成本的各项数据也能实时准确地呈现出来,为企业的决策提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控成本阀门
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像一个精准的阀门,能够有效控制企业的差旅成本,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,实现差旅成本透明化的精准管理。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性
    发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。就像一位严格的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张与差旅成本相关的发票都能得到严格的审核,让企业的财务数据更加可靠,差旅成本更加透明。

实战案例:见证差旅成本透明化奇迹

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的财务变革
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,不仅让企业的财务管理更加高效,也让差旅成本变得清晰透明,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:极致管控下的财务飞跃
    汉威科技集团股份有限公司选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅成本在严格的管控下,变得一目了然,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:传统行业的数字化逆袭
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。差旅成本在数字化的助力下,实现了透明化管理,为企业的转型升级提供了有力保障。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:告别三方难题的数字化赋能
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。差旅成本在数字化的改造下,变得清晰可控,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。其解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了差旅成本透明化。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。现在就联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅成本透明化的目标。

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captaincaptain
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